Avainero DBMS:n ja tiedostonhallintajärjestelmän välillä on, että DBMS tallentaa tiedot kiintolevylle rakenteen mukaisesti, kun taas tiedostonhallintajärjestelmä tallentaa tiedot kiintolevylle käyttämättä rakennetta.
DBMS on järjestelmäohjelmisto tietokantojen luomiseen ja hallintaan organisoidulla tavalla, kun taas tiedostonhallintajärjestelmä on ohjelmisto, joka hallitsee tietotiedostoja tietokonejärjestelmässä.
Mikä on DBMS?
DBMS tulee sanoista Database Management System ja se auttaa luomaan ja hallitsemaan tietokantoja, jotka ovat tietokokoelmia. Lisäksi DBMS tallentaa tiedot taulukoihin. Tässä ensin käyttäjän tulee luoda rakenne tietojen tallentamista varten. Sitten tietojen tallennus tapahtuu tämän rakenteen mukaisesti.
Yksi DBMS:n suuri etu tämän rakenteen vuoksi on, että se tarjoaa kyselyitä. Tietoa on helppo käyttää, etsiä, päivittää ja poistaa kyselyiden avulla. SQL (Structured Query Language) on kieli, jolla kirjoitetaan kyselyitä DBMS:lle. DBMS ylläpitää yhtä tietovarastoa, ja monet käyttäjät pääsevät tähän yhteen tietovarastoon. Se myös ylläpitää tietojen eheyttä käyttämällä rajoituksia. Lisäksi se vähentää tietojen redundanssia ja lisää tietojen johdonmukaisuutta.
DBMS tukee usean käyttäjän ympäristöä. Siksi monet käyttäjät voivat käyttää tietoja samanaikaisesti. On myös mahdollista asettaa yksi tieto yhden osaston saataville, mutta ei toiselle. Kaiken kaikkiaan DBMS sopii suurelle organisaatiolle useiden tietueiden hallintaan.
Mikä on tiedostonhallintajärjestelmä?
Tiedostonhallintajärjestelmä käsittelee tietojen lukemisen ja kirjoittamisen kiintolevylle. Käyttöjärjestelmää asennettaessa tiedostojärjestelmä asentuu myös tietokoneeseen. Esimerkiksi käyttöjärjestelmät, kuten Linux ja Windows, tarjoavat tiedostojärjestelmiä. Se tallentaa tiedot kiintolevylle ja tietojen tallennus ja haku tapahtuu tämän tiedostonhallintajärjestelmän kautta.
Tiedostojärjestelmässä jokainen käyttäjä toteuttaa tiedostoja vaatimusten mukaisesti. Esimerkiksi myyntiosastolla yksi työntekijä voi tallentaa myyntihenkilöstön tiedot ja toinen työntekijä voi tallentaa tietoja palkoista. Samat tiedot voidaan replikoida. Tietojen redundanssi voi siis tapahtua. Tietoja päivitettäessä käyttäjän on tarkistettava kaikki tiedot olemassa olevista paikoista. Päivitysten muuttamisen unohtaminen voi aiheuttaa tietojen epäjohdonmukaisuutta. Joskus on tarpeen tallentaa tietoja olosuhteiden mukaan. Rajoitusten soveltaminen on myös vaikeaa tiedostonhallintajärjestelmän kanssa. Tiedostonhallintajärjestelmä sopii paremmin pienelle organisaatiolle pienen asiakasmäärän käsittelemiseksi.
Mitä eroa on DBMS:llä ja tiedostonhallintajärjestelmällä?
DBMS vs tiedostonhallintajärjestelmä |
|
| DBMS on järjestelmäohjelmisto tietokantojen luomiseen ja hallintaan, joka tarjoaa systemaattisen tavan luoda, hakea, päivittää ja hallita tietoja. | Tiedostonhallintajärjestelmä on ohjelmisto, joka hallitsee tietotiedostoja tietokonejärjestelmässä. |
| Tietojen redundanssi | |
| Datan redundanssi on alhainen DBMS:ssä. | Tiedostonhallintajärjestelmässä tietojen redundanssi on korkea. |
| Johdonmukaisuus | |
| DBMS:ssä tietojen johdonmukaisuus on korkea. | Tietojen yhdenmukaisuus on alhainen tiedostonhallintajärjestelmässä. |
| Tietojen jakaminen | |
| Tietojen jakaminen on helpompaa DBMS:ssä. | Tietojen jakaminen on vaikeampaa tiedostonhallintajärjestelmässä. |
|
Rehellisyys | |
| Datan eheys on korkea DBMS:ssä. | Tiedostonhallintajärjestelmässä tietojen eheys on alhainen. |
| Toiminnot | |
| Tietojen päivittäminen, etsiminen ja haku on helpompaa DBMS:ssä kyselyjen ansiosta. | Tietojen päivittäminen, etsiminen ja hakeminen on vaikeampaa tiedostonhallintajärjestelmässä. |
| Turvallisuus | |
| DBMS:ssä tiedot ovat turvallisempia. | Tiedot eivät ole kovin turvallisia tiedostonhallintajärjestelmässä. |
| Varmuuskopiointi- ja palautusprosessi | |
| Varmuuskopiointi- ja palautusprosessi on monimutkainen tietokantajärjestelmässä. | Varmuuskopiointi- ja palautusprosessi on yksinkertainen tiedostojärjestelmässä. |
| Käyttäjien määrä | |
| DBMS sopii suurille organisaatioille useiden käyttäjien tukemiseen. | Tiedostonhallintajärjestelmä sopii pienille organisaatioille tai yksittäisille käyttäjille. |
Yhteenveto – DBMS vs tiedostonhallintajärjestelmä
DBMS:n ja tiedostonhallintajärjestelmän välinen ero on se, että DBMS tallentaa tiedot kiintolevylle rakenteen mukaisesti, kun taas tiedostonhallintajärjestelmä tallentaa tiedot kiintolevylle käyttämättä rakennetta. DBMS tarjoaa tietojen jakamisen, ja se on joustavampi kuin tiedostonhallintajärjestelmä.
