Avainero ennakoivien ja reaktiivisten strategioiden välillä on se, että ennakoiva strategia välttää tilanteen ennakoimalla, kun taas reaktiivinen strategia vastaa tapahtuman jälkeen.
Näitä kahta lähestymistapaa käytetään laaj alti yrityksissä sekä ihmisten normaalissa jokapäiväisessä elämässä. Vaikka ennakoivat ja reaktiiviset strategiat ovat yhtä tärkeitä yrityksen selviytymiselle, ennakoivien ja reaktiivisten strategioiden välillä on selvä ero. Pohjimmiltaan ennakoivat strategiat ovat strategioita, joita yritys käyttää ennakoidakseen mahdollisia haasteita ja uhkia, kun taas reaktiiviset strategiat ovat strategioita, joita yritys käyttää reagoidakseen johonkin odottamattomaan tapahtumaan vasta sen tapahtumisen jälkeen.
Mitä ovat ennakoivat strategiat?
Ennakoivat strategiat on suunniteltu ennakoimaan haasteita, uhkia ja mahdollisuuksia. Ennakoiva lähestymistapa keskittyy tulevaisuuden suunnitteluun. Lisäksi se auttaa tunnistamaan ja ehkäisemään mahdolliset vaarat ennen kuin ne ilmenevät. Siten se voi ennustaa tulevaisuutta ja saavuttaa parempia tuloksia. Lisäksi ennakoivissa strategioissa tarkastellaan usein organisaatiota analyyttisemmästä näkökulmasta. Siksi he ottavat huomioon monia tekijöitä tapaturmat, asiakkaiden valitukset, vaateet, korkea työvoiman vaihtuvuus ja tarpeettomat kulut.
Proaktiiviseen lähestymistapaan keskittyvät yritykset ovat usein tehokkaampia ongelmanratkaisussa ja haasteiden käsittelyssä. Seuraavassa on joitain ennakoivan organisaation ominaisuuksia.
Ennakoivan organisaation ominaisuudet
- Tavoitteellinen – tavoitteet asetetaan ja edistymistä tarkastellaan ajoissa.
- Suorita lyhyen ja pitkän aikavälin suunnitelmia ja tee erillinen hätäsuunnitelma.
- Analysoi markkinoita, kilpailijoiden käyttäytymistä ja tuotteita; keskittyä innovatiivisiin ajattelutapoihin.
- Ottaa palautteen ja kommentit koko tiimiltä ennen päätöksentekoa
- Keskity asiakastyytyväisyyteen ja arvioi asiakaspalaute ajoissa
- Työskentele tiiviisti teknisten ja myyntitiimien kanssa suunnitellaksesi lisää mahdollisuuksia
Ennakoivilla strategioilla on kuitenkin etuja ja haittoja.
Ennakoivan strategian edut
- Vältä uhkia ja ongelmia tai helpottaa ongelmien käsittelyä
- Parantaa tuottavuutta, tehokkuutta ja lopputuotteen laatua
- Tyytyväisempiä työntekijöitä, kun he saavat voimaa ja kokevat näkemyksensä olevan tärkeitä yrityksen menestykselle.
- Kustannustehokas
Ennakoivan strategian haitat
- Ei voi ennakoida jokaista uhkaa
- Projektin suunnittelu vaatii enemmän aikaa.
Mitä reaktiiviset strategiat ovat?
Reaktiivinen strategia viittaa ongelmien käsittelemiseen niiden ilmaantumisen jälkeen ilman pitkän aikavälin suunnittelua. Tietyissä tapauksissa voi ilmetä odottamattomia ongelmia joko sisäisesti tai ulkoisesti. Tällaisissa tapauksissa yrityksen on reagoitava nopeasti. Ja silloin yritykset käyttävät yleensä reaktiivisia strategioita.
Alla on joitain reaktiivisen organisaation ominaisuuksia.
Reaktiivisen organisaation ominaisuudet
- Organisaatio ei suunnittele tulevaisuutta eikä aseta tavoitteita. Hätätilanteessa he suunnittelevat kuitenkin tilanteen hoitamista.
- Ylimmän johdon autokraattisuus
- Kaikkiin ongelmiin puututaan mieluummin sisäisesti kuin kunnollisella analyysillä
- Stressirikas työympäristö
- Älä analysoi kilpailijoiden käyttäytymistä, tuotteita tai markkinoita
Reaktiivisilla strategioilla on sekä etuja että haittoja.
Reaktiivisten strategioiden edut
- Työntekijöillä on erinomaiset palonsammutustaidot.
- Se voi joskus säästää aikaa, koska se ei sisällä turhaa suunnittelua.
Reaktiivisten strategioiden haitat
- Projektit eivät välttämättä saavuta tavoitepäiviä ja voivat ylittää budjetin, koska ei ole asianmukaista suunnittelua
- Ei resurssien oikeaa kohdentamista
- Paniikin ja huolen luominen ongelman sattuessa, joka voi olla uhka liiketoiminnan vakaudelle
Ennakoivien ja reaktiivisten strategioiden sovellettavuus
Tulevaisuuden suunnittelu tuo organisaatiolle myönteisiä tuloksia kaikin puolin. Jos yritys noudattaa vain reaktiivista lähestymistapaa, yritys on suuressa riskissä. Siitä huolimatta on ongelmia, joita yritys ei voi välttää, erityisesti ulkoisesta ympäristöstä aiheutuvia ongelmia. Näissä olosuhteissa organisaation on toimittava nopeasti, eikä ennakkosuunnittelu toimi. Siksi yritys ei voi edetä vain käyttämällä ennakoivia strategioita, vaan molemmat strategiat ovat edullisia pysyäkseen liiketoiminnassa.
Mitä eroa ennakoivilla ja reaktiivisilla strategioilla on?
Avainero ennakoivien ja reaktiivisten strategioiden välillä on, että ennakoiva strategia reagoi aina odotettuihin haasteisiin, kun taas reaktiivinen strategia sisältää odottamattomien tilanteiden käsittelemisen. Toisin sanoen ero ennakoivan strategian ja reaktiivisen strategian välillä on pääasiassa valmistautuminen ja vastuullisuus.
Katsotaanpa eroa ennakoivien ja reaktiivisten strategioiden välillä tarkastelemalla tapausta laadunvalvonnan alalla. Esimerkiksi jos laatupäällikkö yrityksessä näkee kaiken olevan standardin mukaista, kunnes hän saa valituksen, se on reaktiivinen strategia. Jos laatupäällikkö suorittaa tuotteiden lopputarkastuksen, satunnaisia auditointeja jne., hän olisi voinut välttää valituksen. Tämä on ennakoiva strategia.
Lisäksi ennakoiva strategia voi vähentää yrityksen panosta kriisinhallintaan, kun taas reaktiivinen strategia ei vaadi mitään ennen kuin kriisi tapahtuu. Toinen ero proaktiivisten ja reaktiivisten strategioiden välillä on myös se, että ennakoivaa strategiaa voidaan soveltaa ennakoituihin uhkiin, haasteisiin ja tuleviin olosuhteisiin, kun taas reaktiivisia strategioita voidaan soveltaa nykyiseen tilanteeseen.
Joissakin tapauksissa odotetut haasteet, trendit ja ennusteet voivat kuitenkin olla vääriä. Siksi ennakoivat strategiat eivät aina onnistu. Reaktiiviset strategiat kuitenkin välttävät tämän tilanteen, koska ne käsittelevät vain ajankohtaisia ongelmia tai uhkia.
Yhteenveto – Ennakoiva vs reaktiivinen
Avainero ennakoivan ja reaktiivisen strategian välillä on se, että ennakoivaa strategiaa käytetään tulevaisuutta varten, kun taas reaktiivista strategiaa käytetään nykyisessä kontekstissa. Ennakoivassa strategiassa ennakoit ongelman ja etsit tapoja lieventää sitä. Reaktiivisessa strategiassa tämä on kuitenkin päinvastoin – kohtaat ongelman heti. Lisäksi ennakoivaa strategiaa painottavat yritykset ovat yleensä tehokkaampia haasteiden käsittelyssä. Ennakoivat strategiat ovat parempia, koska ne antavat strategiaa käyttävälle yritykselle vapauden tehdä omia päätöksiä sen sijaan, että se vastaisi pakosta tilanteeseen, joka saattaa jo olla käsistä.
Kuva:
1. “2767856” (CC0) Pixabayn kautta
2. "Business Conflict" kautta (CC0) PublicDomainPictures.net
