Avainero – toiminnallinen vs. jakorakenne
Avainero toiminnallisen ja divisioonarakenteen välillä on se, että toiminnallinen rakenne on organisaatiorakenne, jossa organisaatio on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneiden toiminta-alueiden, kuten tuotannon, markkinoinnin ja myynnin, perusteella, kun taas divisioonarakenne on organisaation tyyppi. rakenne, jossa toiminnot ryhmitellään toimialojen tai erillisten tuotekategorioiden perusteella. Organisaatio voidaan järjestää erilaisten rakenteiden mukaan, jotka mahdollistavat organisaation toiminnan ja suorituskyvyn. Saman tavoitteena on toiminnan sujuva ja tehokas suorittaminen.
Mikä on toiminnallinen rakenne?
Toimintaorganisaatio on yleisesti käytetty organisaatiorakenne, jossa organisaatio on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneiden toiminta-alueiden, kuten tuotannon, markkinoinnin ja myynnin, perusteella. Jokaista toimintoa johtaa osastopäällikkö, jolla on kaksinkertainen vastuu olla tilivelvollinen ylimmälle johdolle ja ohjata vastaavaa osastoa saavuttamaan suotuisa suorituskyky. Tällaisia toiminnallisia alueita kutsutaan myös "siiloksi".
Toiminnalliset rakenteet ovat’U-muotoisia’ (Unitary form) organisaatiorakenteita, joissa toiminnot luokitellaan yhteisen asiantuntemuksen ja kokemuksen perusteella. Toiminnot, kuten talous ja markkinointi, jaetaan toimialojen tai tuotteiden kesken. Tämän tyyppisen rakenteen merkittävin etu on, että yritys voi hyötyä toiminnallisesta erikoisosaamisesta ja nauttia merkittävistä kustannussäästöistä käyttämällä yhteisiä palveluita.
Em. SDH Company toimii divisioonarakenteella ja tuottaa 5 tuotekategoriaa. Kaikki nämä luokat on tuottanut SDH:n tuotantotiimi ja markkinoinut ainoa markkinointitiimi.
Toimintarakenteita on kuitenkin vaikea omaksua laajemmilla yrityksillä, jotka toimivat laajalla maantieteellisellä alueella, varsinkin jos organisaatiolla on toimintaa ulkomailla. Yllä olevassa esimerkissä oletetaan, että kahta viidestä tuoteryhmästä myydään kahdessa eri maassa. Siinä tapauksessa tuotteet on lähetettävä vastaaviin maihin ja eri markkinointimenetelmiä saatetaan joutua käyttämään.
Kuva 1: Toiminnallinen rakenne
Mikä on divisioonarakenne?
Divisioonarakenne on organisaatiorakenne, jossa toiminnot ryhmitellään divisioonien tai erillisten tuotekategorioiden perusteella. Täällä kunkin divisioonan alla näkyvät erilliset toiminnot, kuten tuotanto, HR ja talous, tukemaan kutakin tuotelinjaa. Divisioonarakenteita kutsutaan myös M-muodoksi (Multidivisional form) ja ne sopivat parhaiten yrityksille, jotka toimivat useilla tuotekategorioilla maantieteellisesti hajallaan olevilla markkinoilla.
Monikansalliset organisaatiot, kuten Unilever ja Nestle, ovat laajentaneet liiketoimintaansa kattamaan kaikki maailman alueet. Heillä on tuotantolaitoksia useissa maissa tuotantoa ja myyntiä varten. Suuren tuotantomäärän vuoksi ei ole käytännöllistä valmistaa kaikkia tuotteita yhdessä paikassa ja jakaa useisiin maihin. Tällaisille organisaatioille niillä on rajoitetusti valinnanvaraa kuin omaksua jakorakenne.
Tällaisessa organisaatiorakenteessa yhden divisioonan tehottomuudet eivät vaikuta muihin divisioonoihin toisin kuin toiminnallisessa rakenteessa, koska divisioonat pysyvät erillisinä. Lisäksi divisioonien johtajilla on huomattava autonomia vastata asiakkaiden kysyntään ilman, että emoyhtiön ylin johto vaikuttaa. Toisa alta valvontaongelmat syntyvät suurella todennäköisyydellä johtuen siitä, että organisaatiot ja divisioonan johtajat toimivat omien henkilökohtaisten asialistojensa mukaan harkitsematta työskentelyä yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi. Divisioonarakenteiden käyttö on erittäin kallista, koska toiminnallisten rakenteiden yhteisten palveluiden kautta saatavista kustannushyödyistä ei ole hyötyä. Verovaikutukset ja lisämääräykset koskevat myös yrityksiä, jotka toimivat useissa maissa.
Kuva 2: Jakorakenne
Mitä eroa on toiminnallisella rakenteella ja jakorakenteella?
Toiminnallinen rakenne vs. divisioonarakenne |
|
| Toimintarakenne on organisaatiorakenne, jossa organisaatio on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneiden toiminta-alueiden, kuten tuotannon, markkinoinnin ja myynnin, perusteella. | Divisioonarakenne on organisaatiorakenne, jossa toiminnot ryhmitellään divisioonien tai erillisten tuotekategorioiden perusteella. |
| Erikoistuminen | |
| Korkea erikoistuminen näkyy toiminnallisissa organisaatioissa yhteisten toimintojen käytön myötä | Divisioonaorganisaatiot käyttävät erillisiä toimintoja, mikä johtaa alhaiseen erikoistumiseen. |
| Autonomia johtajille | |
| Suurin osa päätöksistä tekee ylin johto, mikä rajoittaa johtajien autonomiaa toiminnallisen rakenteen puitteissa. | Divisioonarakenteessa divisioonan johtajille myönnetään merkittävä autonomia. |
| Soveltuvuus | |
| Toiminnallinen rakenne sopii organisaatioille, jotka toimivat yhdessä paikassa yhdellä tuotekategorialla | Divisioonarakenne sopii yrityksille, joilla on useita tuoteluokkia ja joka toimii useilla paikkakunnilla. |
Yhteenveto – Toiminnallinen vs. jakorakenne
Toimintaorganisaation ja jaoteltujen organisaatioiden välinen ero riippuu pääasiassa niiden rakenteesta. Organisaatiota, jolla on toimintojen jakamisen hallintarakenne, kutsutaan toiminnalliseksi organisaatioksi. Jos tehtävät on eriytetty eri divisioonien tai tuoteryhmien mukaan, nämä organisaatiot ovat toimialaorganisaatioita. Organisaatiorakenne tulee valita huolella, mikä riippuu liiketoiminnan luonteesta ja ylimmän johdon mieltymyksistä. Oikein johdetut organisaatiorakenteet voivat parantaa työntekijöiden motivaatiota ja alentaa kustannuksia.
