Avainero – I9 vs W9
Työntekijän todentaminen ja veron kantaminen ovat kaksi keskeistä tekijää, joista hallitukset ovat kiinnostuneita. Monien maiden hallitukset ovat määrittäneet joukon sääntöjä ja määräyksiä veronkannosta ja työntekijöiden varmentamisesta. I9 ja W9 ovat kaksi lomaketta, joita käytetään tällaisiin toimiin Yhdysvalloissa tehokkaan työntekijöiden tarkastuksen ja veronkannon varmistamiseksi. Keskeinen ero I9:n ja W9:n välillä on se, että I9-lomake on virallinen henkilöllisyyden vahvistus ja laillinen työlupa, joka vaaditaan kaikilta palkallisilta työntekijöiltä, kun taas W9 on lomake, jonka täyttävät kolmannen osapuolen yritykset, kuten itsenäiset urakoitsijat, jotka tarjoavat palveluja yrityksille pyynnöstä. vastaav alta yhtiöltä.
Mikä on I9?
I9-lomake on virallinen henkilöllisyyden ja laillisen työluvan todistus, joka koskee kaikkia palkattuja työntekijöitä Yhdysvalloissa. Tämä on Yhdysv altain kansalaisuus- ja maahanmuuttoviraston pakollinen vaatimus vuoden 1986 Immigration Reform and Control Actin (IRCA) mukaisesti.
Työnnantajien on uusien työntekijöiden palkkaamisen yhteydessä toimitettava kasvot osoittavat asiakirjat, jotka vahvistavat työntekijän henkilöllisyyden ja laillisen v altuutuksen ottaa vastaan työpaikka Yhdysv altoihin. Liittov altion lain mukaan jokainen työntekijä, joka antaa vilpillisen henkilöllisyyden, sekä jokainen työnantaja, joka hyväksyy petollisen henkilöllisyyden, syyllistyy väärään valaan. Urakoitsijoiden ja palkattomien vapaaehtoisten ei tarvitse täyttää I9-lomaketta.
I9 koostuu kahdesta pääosiosta, ja osa 1 ja osa 2 tulee täyttää työntekijän ja työnantajan toimesta. Alla olevat tiedot syötetään I9-lomakkeelle.
Osa 1
- Työntekijän nimi, osoite ja postinumero
- Syntymäaika
- Sosiaaliturvatunnus
Osa 2
Tämä osio sisältää asiakirjojen otsikot, jotka työnantaja on tarkastanut työntekijän todentamiseksi, sekä myöntävän viranomaisen ja vanhentumispäivän. IRCA on määrittänyt asiakirjat kolmeen luetteloon tätä tarkoitusta varten.
Lista A
Lista A sisältää sekä henkilöllisyys- että työlupaan vaadittavat asiakirjat.
Em. Yhdysv altain passi
Lista B
Luettelossa B esitetään henkilöllisyyden todentamista varten tutkitut asiakirjat
Em. Ajokortti
Lista C
Lista C sisältää työluvan saamiseen tarvittavat asiakirjat.
Em. Henkilötunnuskortti
Lomake I9 voidaan ladata Yhdysv altain kansalaisuus- ja maahanmuuttoviraston verkkosivustolta.
Kuva 01: Yhdysv altain passia voidaan käyttää henkilöllisyyden ja työluvan todentamiseen
Mikä on W9?
W9 on lomake, jonka täyttävät kolmannet osapuolet, kuten itsenäiset urakoitsijat, jotka tarjoavat palveluja yrityksille kyseisen yrityksen pyynnöstä. Veronmaksajan tunnistenumeroa ja todistuslomaketta koskeva pyyntö on toinen nimi, joka on annettu W9-lomakkeelle.
W9-lomakkeessa on seuraavat tiedot.
Yleistä tietoa
- Veronmaksajan nimi
- Yrityksen/yhteisön nimi
- Liittov altion veroselvitys (yrityksen tyypin osoittamiseksi)
- Osoite ja postinumero
Veronmaksajan tunnusnumero (TIN)
TIN on ainutlaatuinen 11-numeroinen numerokoodi, joka myönnetään myyjille ja jälleenmyyjille, jotka ovat velvollisia maksamaan arvonlisäveroa.
Sertifiointi
Tässä osiossa veronmaksaja vahvistaa, että oikea TIN-tunnus on annettu lomakkeella
W9 on verohallinnon lomake; tätä ei kuitenkaan lähetetä IRS:lle, vaan henkilö, joka toimittaa tietopalautuksen vahvistusta varten, ylläpitää sitä. W9 toimii myös tärkeänä veronmaksajan TIN-tunnisteena. Yritysten, jotka hankkivat palveluja kolmansilta osapuolilta, on pyydettävä W9 Yhdysv altain kansalaiselta tai ulkomaalaiselta. Tämän lomakkeen tiedoista on hyötyä, kun yritys raportoi sisäiselle verohallinnolle ilmoittaakseen kolmansien osapuolien yritysten varojen määrän.
Lomake W9 PDF
Kuva 02: W9-lomake
Mitä eroa on I9:n ja W9:n välillä?
I9 vs W9 |
|
| I9-lomake on virallinen henkilöllisyystodistus ja laillinen v altuutus työskennellä kaikille palkallisille työntekijöille. | W9 on lomake, jonka täyttävät kolmannet osapuolet, kuten riippumattomat urakoitsijat, jotka tarjoavat palveluja yrityksille kyseisen yrityksen pyynnöstä. |
| Synonyymi | |
| I9:ää kutsutaan myös työllistymiskelpoisuuden varmistuslomakkeeksi. | Veronmaksajan tunnistenumeron ja todistuslomakkeen pyyntö on synonyymi sanalle W9. |
| Vastuupuoli valmistumisesta | |
| Sekä työntekijän että työnantajan on täytettävä I9. | Riippumattomilla urakoitsijoilla on oikeus täyttää W9. |
Yhteenveto – I9 vs W9
I9:n ja W9:n välinen ero perustuu alustavasti niiden käyttötarkoitukseen. Lomake, jota käytetään työntekijöiden vahvistamiseen liittov altion hallituksen tarkoituksiin Yhdysvalloissa, on I9-lomake, kun taas kolmansien osapuolien yritysten, kuten riippumattomien urakoitsijoiden, täyttämä lomake tunnetaan nimellä W9-lomake. Näiden asiakirjojen avulla voidaan välttää todellisen henkilöllisyyden salaaminen työn saamiseksi ja verotuksen huono hallinta.
Lataa PDF-versio I9 vs W9
Voit ladata tämän artikkelin PDF-version ja käyttää sitä offline-tarkoituksiin lainaushuomautuksen mukaisesti. Lataa PDF-versio tästä Ero I9:n ja W9:n välillä.
