Korjaavin ero kirjallisen ja suullisen raportin välillä on se, että kirjallisissa raporteissa esitetään asian havainnot tai tulokset muodollisemmin, kun taas suulliset raportit sisältävät kasvokkain tapahtuvan asian havaintojen ja tulosten viestimisen.
Vaikka näissä kahdessa raportissa esitetään havaintojen analyysi, kirjallisten ja suullisten raporttien välillä on pieniä eroja.
Mikä on kirjallinen raportti?
Kirjalliset raportit esittelevät tiettyjen tutkimusten tietoja ja tuloksia samalla kun ne tekevät suosituksia ja ehdotuksia. Ne ovat muodollinen tapa esittää tutkimuksen tulokset. Raportteja kirjoitettaessa on noudatettava tiettyä muotoa. Lisäksi on olemassa erilaisia raportteja, kuten tutkimusraportteja, rakennusraportteja ja tiederaportteja. Vaikka sisältö ja yksityiskohdat eroavat jokaisessa näistä, ne noudattavat samanlaista rakennetta. Raportin rakenne voi sisältää otsikkosivun, tiivistelmän, sisältösivun, johdannon, tehtävän, menettelyn, havainnot, johtopäätökset, suositukset, viitteet ja liitteet. Kirjallisten raporttien rakenteen ansiosta yksityiskohdat ja tiedot voidaan esittää selkeämmin ja täsmällisemmin. Raportin kirjoitustyyli on hyvin yksinkertainen ja ytimekäs, jotta se esittää selkeät yksityiskohdat.
Kirjallisten raporttien plussat
- Pystyy esittämään tietoa selkeämmin.
- Tiedot ja tiedot voidaan esittää järjestelmällisemmin.
- Raportit auttavat päätöksenteossa. Suurin osa organisaation tärkeistä päätöksistä tehdään tutkimusraporttien ja perustelujen perusteella.
Kirjallisen raportin haitat
- Raporttien kirjoittaminen ja jäsentäminen vie paljon aikaa.
- Joskus raporteissa annetut suositukset voivat olla epärealistisia niitä käytännössä istutettaessa.
Mikä on suullinen raportti?
Suullinen raportti esittelee tutkimukseen perustuvan kokeen tulokset. Siinä voi myös olla muoto, jolla tiedot esitetään selkeästi yleisölle. Pohjimmiltaan suullisen esityksen osat voivat koostua johdannosta, rungosta ja johtopäätöksestä. Samaan aikaan esittelyssä voidaan käyttää myös julisteita, diaesityksiä, videoita, elokuvia ja muita esityksiä. Suullista raporttia esitellessään puhujan tulee kiinnittää huomiota myös esitystaitoon. Katsekontaktin ylläpito, oikean kehon kielen käyttö ja ilmeiden käyttö voivat kiinnostaa yleisöä. Ne auttavat myös tehokkaan suullisen raportin esittämisessä. Suullisia raportteja esitellessään puhujan tulee muistaa tiedot ja yksityiskohdat. Suullisia raportteja voidaan käyttää virallisissa tapaamisissa sekä epävirallisissa tapaamisissa.
Suullisten raporttien plussat
- Suulliset raportit säästävät aikaa, varsinkin kun niiden rakenne on hyvin yksinkertainen.
- Suullisia raportteja esitettäessä saadaan välitöntä palautetta.
Suullisten raporttien haitat
- Sekä puhuja että kuuntelija eivät voi olla vastuussa suullisissa raporteissa esitetyistä äänitiedoista.
- Koska suulliset raportit koostuvat vähän todisteista, myös laillisuus kyseenalaiseksi.
Mitä eroa on kirjallisella ja suullisella raportilla?
Vaikka sekä kirjallisia että suullisia raportteja käytetään tietyn tutkimuksen tulosten esittämiseen, näiden kahden raportin välillä on pieniä eroja. Tärkein ero kirjallisen ja suullisen raportin välillä on rakenne. Kirjallinen raportti noudattaa monimutkaista rakennetta, kun taas suullinen raportti noudattaa yksinkertaista rakennetta. Toinen tärkein ero kirjallisen ja suullisen raportin välillä on myös se, että kirjalliset raportit vievät aikaa, kun taas suulliset raportit säästävät aikaa. Lisäksi kirjalliset raportit voivat toimia hyvänä oikeudellisena todisteena, kun taas suulliset raportit eivät sisällä laillisuutta.
Alla oleva infografiikka esittää kirjallisen ja suullisen raportin erot taulukkomuodossa rinnakkain vertailua varten.
Yhteenveto – kirjallinen raportti vs suullinen raportti
Avainero kirjallisen ja suullisen raportin välillä on se, että kirjallisessa raportissa esitellään tutkimuksen havainnot tai tulokset muodollisemmin, kun taas suullinen raportti tarkoittaa kasvokkain tapahtuvaa tiedonantoa havainnoista ja tuloksista..
