Raportin ja ehdotuksen keskeinen ero on se, että raportit analysoivat tilannetta tai ongelmaa ja suosittelevat ratkaisuja, kun taas ehdotuksissa esitetään halu tai suositus tietylle toimenpiteelle.
Sekä raportit että ehdotukset ovat asiakirjoja, jotka auttavat meitä erilaisissa projekteissa. Raportti on lyhyt, ytimekäs ja tarkka asiakirja, jolla on tietty tarkoitus esitellä yleisölle, kun taas ehdotus on suunnitelma tai idea, erityisesti kirjallisessa muodossa, jota ehdotetaan muiden harkittavaksi.
Mikä on raportti?
Raportti on ytimekäs asiakirja, joka sisältää faktoja ja todisteita eri aiheiden analysoimiseksi tiettyyn tarkoitukseen. Raportteja pidetään informatiivisina teksteinä, koska ne keskittyvät tosiasioita. Lisäksi raportit ovat tietokirjoja, ja ne eroavat esseistä ja tutkimuspapereista.
Raportteja kirjoitettaessa on käytettävä muotoja ja rakenteita. Raportit kirjoitetaan otsikoiden, alaotsikkojen, osioiden ja alaosien alle. Raportin keskeiset faktat ja kohdat voidaan esittää bullet-lomakkeilla. Samanaikaisesti tilastotietoja voidaan esittää kaavioiden ja kaavioiden avulla raporteissa. Pohjimmiltaan raportin rakenne koostuu johdannosta, metodologiasta, tuloksista, keskustelusta ja yhteenvedosta. Tämä muoto on yleisimmin käytetty muoto raporttien kirjoittamisessa. Raportin muotoa voidaan kuitenkin muuttaa tarkoituksen ja institutionaalisen vaatimuksen mukaan.
Raportit tulee kirjoittaa muodollisella ja täsmällisellä kielellä. Raporttien kirjoittamisessa käytetään tavallista ja suoraa sanastoa. Raportin kirjoittaminen ei myöskään saa sisältää tunteita herättäviä sanoja, koska raportin tarkoitus on välittää faktoja yleisölle.
Mikä on ehdotus?
Ehdotus on kirjallinen asiakirja, joka esittää ehdotuksen ja tuo sen muiden harkittavaksi. Ehdotuksen tulee olla vaikuttava ja helppolukuinen. Samalla ehdotuksessa käytetyn kielen tulee olla helposti ymmärrettävää. Ehdotuksen tarkoitus voi olla erilainen. Ehdotuksia on monenlaisia, kuten yritysehdotuksia, rahoitusehdotuksia, akateemisia ehdotuksia ja markkinointiehdotuksia.
Yksi tärkeä asia, johon ehdotuksia kirjoitettaessa tulee kiinnittää huomiota, on se, että kirjoittajan tulee keskittyä ehdotuksen lukijaan tai yleisöön perusteellisesti. Ehdotuksen kirjoittajan tulee ymmärtää lukijoiden toiveet ja tarpeet.
Ehdotuksia kirjoitettaessa on noudatettava muotoa. Muoto voi vaihdella ehdotuksen luokan mukaan. Ehdotuksen perusmuoto sisältää johdannon, ongelmanselvityksen, tavoitteet ja tulokset, metodologian ja odotetut tulokset. Tämä perusmuoto voi kuitenkin olla erilainen ehdotuksen tarkoituksen mukaan.
Lisäksi tutkimusehdotukset ovat asiakirjoja, joissa ehdotetaan tutkimushankkeita. Nämä tutkimusehdotukset noudattavat erilaista muotoa, joka eroaa perusehdotuksista.
Mitä eroa raportilla ja ehdotuksella on?
Raportin ja ehdotuksen keskeinen ero on se, että raportit analysoivat tilannetta tai ongelmaa ja suosittelevat ratkaisuja, kun taas ehdotuksissa esitetään halu tai suositus tietylle toiminnalle. Lisäksi toinen suuri ero raportin ja ehdotuksen välillä on niiden muoto. Raporttien kirjoittamisessa käytetty rakenne tai muoto on täysin erilainen kuin ehdotusten. Raportin perusrakenne sisältää johdannon, metodologian, tulokset, keskustelun ja yhteenvedon, kun taas ehdotuksen perusrakenne sisältää johdannon, ongelmanselvityksen, tavoitteet ja tulokset, metodologian ja odotetut tulokset. Niillä voi myös olla eripituisia. Raportin kirjoittaminen vaatii muodollista ja tiivistä kieltä, kun taas ehdotusten kirjoittaminen käyttää vakuuttavampaa kieltä lukijan vakuuttamiseksi.
Alla oleva infografiikka esittelee raportin ja ehdotuksen väliset erot taulukkomuodossa vierekkäin vertailua varten.
Yhteenveto – Raportit vs. ehdotus
Raportin ja ehdotuksen keskeinen ero on se, että raportti on lyhyt, ytimekäs ja tarkka asiakirja, jolla on tietty tarkoitus esitellä yleisölle, kun taas ehdotus on suunnitelma tai idea, erityisesti kirjallisessa muodossa, ehdotetaan muiden harkittavaksi.
