TPS vs MIS
Tietojärjestelmistä on tullut nykyään elintärkeitä organisaatioille, ja joillakin toimialoilla jopa selviytyminen on vaikeaa ilman laajaa tietotekniikan käyttöä. Yritykset hyödyntävät näitä tietojärjestelmiä, kuten MIS ja TPS, ollakseen tehokkaampia ja kilpailukykyisempiä. Vaikka näiden kahden välillä on huomattavaa päällekkäisyyttä, TPS:n ja MIS:n välillä on paljon eroja, joita käsitellään tässä artikkelissa.
MIS
MIS, joka on lyhenne sanoista Management Information System, auttaa keskitason johtoa seurannassa, ohjauksessa, päätöksenteossa ja hallinnollisissa toimissa. MIS tarjoaa johtajille organisaation nykyisen suorituskyvyn. Johtajat käyttävät näitä tietoja seuratakseen ja valvoakseen liiketoimintaa sekä suunnitellakseen strategioita suorituskyvyn parantamiseksi tulevaisuudessa.
MIS-järjestelmän kautta saatavilla olevat tiedot kootaan yhteen ja esitetään tiiviissä raporteissa säännöllisesti. MIS palvelee johtajien etuja viikoittaisilla, kuukausittaisilla ja vuosittaisilla tuloksilla, vaikka jotkin MIS voivat tuottaa tuloksia päivittäin esimiesten käyttöön. Esimies voi saada vastauksia enn alta määritettyihin kysymyksiin MIS:n kautta säännöllisesti. MIS ei ole kovin joustava eikä sillä ole myöskään analyyttistä kykyä. Suurin osa MIS-järjestelmistä käyttää yksinkertaisia rutiineja ja pysyy kaukana monimutkaisista matemaattisista malleista.
TPS
Toinen tietojärjestelmä, josta on tullut erittäin suosittu, on TPS. Se on lyhenne sanoista Transaction Processing System ja se kerää, tallentaa, muokkaa ja hakee kaikki tiedot organisaation tapahtumista. Tapahtuma viittaa tässä kaikkiin tapahtumiin, jotka luovat tai muokkaavat jo tallennettuja tietoja.
Jos organisaatio käyttää sekä MIS:ää että TPS:ää, näiden järjestelmien välillä on säännöllistä tiedonvaihtoa. TPS:stä tulee tärkeä tietolähde MIS:lle. TPS:n kautta tuotetut tiedot ovat toimintojen, kuten palkanlaskennan tai tilausten käsittelyn, tasolla. TPS seuraa päivittäisiä rutiinitapahtumia, jotka ovat välttämättömiä liiketoiminnan harjoittamiselle. MIS käyttää paljon TPS:n tietoja, vaikka se käyttää myös tietoja muista lähteistä.
Lyhyesti:
• Tietojärjestelmistä on tullut erittäin tarpeellisia, jotta järjestelmät säilyisivät kilpailukykyisinä ja tuottavampia nykyään
• MIS on lyhenne sanoista Management Information System ja auttaa ohjaamisessa, seurannassa ja päätöksenteossa keskitason johdolla.
• TPS luo dataa toiminnallisella tasolla ja antaa saataville tiedot, joita käytetään paljon MIS-tietojärjestelmässäni.
