Viralliset vs epäviralliset tekstitykset
Vaikka opintosuoritusote voi olla mikä tahansa keskustelu, joka on tallennettu paperille, kuten lääketieteellisessä ja oikeudellisessa tekstikirjoituksessa, tämä artikkeli koskee asiakirjaa, joka tallentaa oppilaitoksen opiskelijan saamat arvosanat. Tätä asiakirjaa kutsutaan opintosuoritusotteeksi, ja siellä on sekä virallisia että epävirallisia yliopistojen ja muiden oppilaitosten toimittamia opintosuoritusotteita. Monet opiskelijat eivät ymmärrä eroa kahden tyyppisten transkriptien välillä. Toisinaan heitä pyydetään toimittamaan viralliset kopiot, kun taas joissakin muissa tapauksissa he saattavat tarvita epävirallisia selostuksia. Tämä artikkeli yrittää korostaa eroa kahden tyyppisten transkriptien välillä lukijoiden hyödyksi.
Mikä on virallinen transkriptio?
Jos ihmiset hakevat työpaikkaa organisaatiosta, mahdolliset työnantajat pyytävät heitä ottamaan mukaan viralliset kopiot haastatteluhetkellä. Nämä ovat asiakirjoja, jotka sisältävät aiemmat tulokset opiskelijan kokeissa saamien arvosanojen muodossa. Tulokset on tulostettu oppilaitoksen virallisella sinetillä suljetussa kirjekuoressa ja tarkoitettu käytettäväksi oppilaitoksen ulkopuolella. Viralliset opintosuoritusotteet ovat vain viranomaisten myöntämiä, ja niissä on oppilaitoksen rekisterinpitäjän tai kirjanpitäjän leima. Ulkopuoliset yritykset tai laitokset, jotka pyytävät virallisia selosteita, haluavat usein, että ne annetaan niille suljetuissa kirjekuorissa.
Mikä on epävirallinen transkriptio?
Ensi silmäyksellä on vaikea tehdä eroa virallisen ja epävirallisen opintosuoritusotteen välillä, koska molemmat sisältävät samat tiedot oppilaitoksen opiskelijan aiemmasta akateemisesta kirjauksesta. Molemmilla on sama kronologinen lista kursseista, arvosanoista ja opiskelijan suorittamista opintopisteistä. Epävirallinen tekstitys, kuten nimestä voi päätellä, ei ole viralliseen käyttöön. Tämä tarkoittaa, että sitä ei voi esittää ulkopuolisille instituutioille tai organisaatioille. Se on kuitenkin voimassa myöntävän oppilaitoksen rajojen sisällä, jossa sillä voidaan keskustella opintokursseista opettajien kanssa ja myös saada palkallisia töitä yliopistojen sisällä. Opiskelijat pyytävät usein näitä epävirallisia opintosuorituksia oppilaitostensa hakijatoimistolta, jotta ne säilytetään henkilökohtaisena tietueensa.
Mitä eroa on virallisilla ja epävirallisilla transkriptioilla?
• Virallinen opintosuoritusote on kaikin tavoin virallinen, siinä on rekisterinpitäjän allekirjoitus ja oppilaitoksen sinetti ja se säilytetään suljetussa kirjekuoressa.
• Epävirallinen opintosuoritusote on vain kopio virallisesta opintosuoritusotteesta, eikä sillä ole arvoa toimielimen ulkopuolella, koska siinä ei ole myöntävän viranomaisen allekirjoitusta tai leimaa.
• Muut organisaation korkeakoulut tai mahdolliset työnantajat voivat pyytää virallisia opintosuoritusotteita haastattelun aikana.
• Virallinen kopio on saatavilla maksamalla pieni maksu todistuksen myöntäneelle viranomaiselle, kun taas epäviralliset transkriptit ovat saatavilla ilmaiseksi.
• Sekä viralliset että epäviralliset opintosuoritusotteet sisältävät samat tiedot opiskelijan aiemmista opintotuloksista, mutta virallisella opintosuoritusoteella on paljon suurempi merkitys työllistymiselle ja opiskelulle muissa yliopistoissa kuin epävirallisilla opintosuoritusotteilla.
• Tarvitset virallisen opintosuoritusotteen, kun lähetät muille oppilaitoksille, v altion virastoille ja mahdollisille työnantajille.
