Seuranta vs arviointi
Hankkeiden seurannan ja arvioinnin välillä voi löytää erilaisia eroja. Seuranta ja arviointi ovat kaksi analyysitilaa suhteessa yrityksen tai yrityksen tavoitteiden saavuttamiseen. Nämä kaksi analyysitilaa eroavat toisistaan lähestymistapansa suhteen. Seuranta on systemaattista analyysiä, joka ajoittain tehdään tiedoista, jotta voidaan tunnistaa ajanjakson aikana tapahtuneet muutokset. Toisa alta arviointi on toiminnan tehokkuuden analysointia, joka lopulta saisi arvion yrityksen tavoitteiden edistymisestä. Tämä on tärkein ero seurannan ja arvioinnin välillä. Tämä artikkeli yrittää selventää tätä eroa yksityiskohtaisesti.
Mitä valvonta on?
Seuranta on järjestelmällistä analyysiä, joka tehdään toisinaan tiedoista, jotta voidaan tunnistaa muutokset tietyn ajanjakson aikana. Seuranta seuraa toteutusprosessia. Siinä tarkastellaan projektin edistymistä aikaa vastaan ottamalla huomioon myös suorituskyky.
Seuranta koostuu hankkeiden edistymisen säännöllisestä tarkastamisesta asetettujen tavoitteiden ja päämäärien suhteen. On ymmärrettävä, että seurantaa tehdään hankkeen ajoissa valmistumisen varmistamiseksi. Tämä on itse asiassa tarkkailun tarkoitus.
Seurannan tarkoitus on myös antaa rakentavia ehdotuksia. Nämä ehdotukset voivat koskea hankkeen tarvittaessa uudelleenjärjestelyä, erillisen budjetin myöntämistä hankkeelle ja jopa henkilöstön siirtämistä tietyn projektin toteuttamiseen.
Mitä arviointi on?
Arviointi on toiminnan tehokkuuden analyysi, joka lopulta saattaisi aikaan arvion yrityksen tavoitteiden edistymisestä. Arviointi koostuu jonkin arvon arvioimisesta. Se sisältää tosiasioiden löytämisprosessin.
Arviointi voidaan selittää myös aiempien kokemusten tutkimiseksi projektin suorituskyvystä ja toteuttamisesta. Toisin kuin arvioinnissa, seurannassa ei oteta huomioon projektin suorittamiseen liittyvää aikaisempaa kokemusta. Lyhyesti voidaan todeta, että arvioinnin tavoitteena on pätevän tiedon toimittaminen hankkeen kulusta ja vaikutuksista.
Arviointi koostuu hankkeiden tehokkuuden selvittämisestä. Arvioinnin tarkoitus on saada kirjanpitoprosessi lähelle täydellisyyttä. Se koostuu myös käytettävissä olevien varojen parhaasta mahdollisesta käytöstä, menetelmistä virheiden todennäköisyyden pysäyttämiseksi, hankkeiden loppuun saattamisessa käytettyjen uusien tekniikoiden tehokkuuden testaamisesta, hankkeiden todellisten hyötyjen todentamisesta ja hankkeiden osallistumisen ymmärtämisestä. hankkeeseen osallistuvia ihmisiä kyselyjen, haastattelujen ja vastaavien avulla. On totta, että arviointi tähtää tulevaisuuteen.
Tämä korostaa, että hankkeiden toteuttamisessa sekä seurannalla että arvioinnilla on erityinen rooli. Ero näiden kahden roolin välillä projektinhallinnassa voidaan tiivistää seuraavasti.
Mitä eroa on seurannalla ja arvioinnilla?
Seurannan ja arvioinnin määritelmät:
Seuranta: Seuranta on järjestelmällistä analyysiä, joka tehdään satunnaisesti tiedoista, jotta voidaan tunnistaa muutokset tietyn ajanjakson aikana.
Arviointi: Arviointi on toiminnan tehokkuuden analyysi, joka lopulta saattaisi päättämään yrityksen tavoitteiden edistymisestä.
Seurannan ja arvioinnin ominaisuudet:
Toiminto:
Seuranta: Valvonta pitää kirjaa toteutusprosessista.
Arviointi: Arviointi koostuu jonkin arvon arvioimisesta. Se sisältää tosiasioiden löytämisprosessin.
Tavoite:
Seuranta: Seurannan tavoitteena on tarkastaa säännöllisin väliajoin hankkeiden edistyminen asetettuihin tavoitteisiin nähden.
Arviointi: Arvioinnin tarkoituksena on tehdä tutkimus hankkeiden tehokkuudesta.
Tarkoitus:
Seuranta: Seurannan tarkoitus on antaa rakentavia ehdotuksia.
Arviointi: Arvioinnin tarkoitus on saada kirjanpitoprosessi lähelle täydellisyyttä.
