Avainero vapautuskirjeen ja kokemuskirjeen välillä on se, että vapautuskirje annetaan, kun työntekijä lähtee työsuhteesta erokirjeensä luovuttamisen jälkeen, kun taas kokemuskirje annetaan milloin tahansa ennen irtisanoutumista, sen aikana tai sen jälkeen. työntekijä.
Helpotuskirjeiden ja kokemuskirjeiden saaminen on työntekijän oikeus. Molemmat tämäntyyppiset kirjeet painetaan organisaation kirjelomakkeelle. Kirjeen lähettäjän koko nimi, nimi ja allekirjoitus mainitaan aina niissä. Näiden kirjeiden puuttuminen voi aiheuttaa vaikeuksia löytää uusia töitä.
Mikä on helpotuskirje?
Helpotuskirje on organisaation työntekijän viimeisenä päivänä antama virallinen kirje. Se on tapa muodollisesti hyväksyä työntekijän eroaminen ja vapauttaa hänet tehtävistään ja vastuistaan. Helpottava kirje on tärkeä, koska se on todiste siitä, että työntekijä on lähtenyt edellisestä organisaatiosta ilman ongelmia tai vastalauseita.
Kevennyskirje painetaan yleensä sen organisaation kirjelomakkeelle, jonka parissa työntekijä oli työskennellyt, ja sen on allekirjoittanut v altuutettu edustaja. Myös työntekijän kyvyt voidaan sisällyttää tähän kirjeeseen, mutta se riippuu kirjeen antamisesta vastaavasta henkilöstä. Tämä tulee toimittaa hänen uusille työnantajilleen, ja helpottavan kirjeen puuttuminen voi johtaa ongelmiin toisen työn löytämisessä.
Mitä helpottavaan kirjeeseen sisällytetään
- Työntekijän tiedot (koko nimi, tehtävänimike, työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä)
- Yrityksen tiedot (koko nimi, yrityksen osoite, yhteystiedot ja kirjeen lähetyspäivä)
- Työntekijän käytös
- Työntekijän eropäivä
- Kiitoslausunto työntekijälle
- Helpotuskirjeen antaneen henkilön tiedot (koko nimi, tehtävänimike ja allekirjoitus)
Helpottavan kirjeen piirteet
- Lisätty yrityksen kirjelomakkeelle
- Mainitse seuraavan työnantajan koko nimi tai käytä sanaa "Ketä se voi koskea".
- Yksinkertainen ja ammattimainen kieli
- Lyhyt ja ytimekäs
- Mainitse eron hyväksymisestä
Mikä on kokemuskirje?
Kokemuskirje on työntekijälle lähetettävä virallinen kirje, jossa kuvataan hänen tekemänsä työ ja hänen hankkimansa kokemus. Nämä tunnistetaan myös palveluvarmenteiksi. Nämä annetaan organisaation kirjelomakkeella.
Kokemuskirjeitä myönnetään useista syistä, vaikka työntekijä vielä työskentelee organisaatiossa. Tällaisia syitä voivat olla korkeakoulututkinto tai viisumin hakeminen. Erityinen syy mainitaan kirjeessä. Palveluskirjeen saaminen on työntekijän oikeus; siksi mikään organisaatio ei voi kieltäytyä siitä.
Mitä sisällyttää kokemuskirjeeseen
- Julkaisupäivä
- Työntekijän koko nimi
- Työntekijän nimitys
- Työntekijän työskentelyn kesto organisaatiossa
- Työntekijän roolit ja vastuut
- Työntekijän viimeksi nostettu palkka
- Kirjeen lähettäneen henkilön tiedot
Kokemuskirjeen käyttötarkoitukset
- Kuvaa työntekijän taitoja ja kykyjä
- Todistaa, että työntekijä oli työskennellyt kirjeen myöntävässä organisaatiossa
- Mainitsee työntekijän nimityksen ja palkkataulukon
- Toimii todisteena työntekijän palvelusajan kestosta
- Mainitsee työntekijän roolit ja vastuut organisaatiossa
- Toimii työntekijöiden ansioluettelon perusteena, kun hän hakee uusia työpaikkoja
Mitä eroa on helpottavan kirjeen ja kokemuskirjeen välillä?
Avainero irtisanomiskirjeen ja kokemuskirjeen välillä on se, että vapautuskirje annetaan, kun työntekijä lähtee organisaatiosta erokirjeensä luovuttamisen jälkeen, kun taas kokemuskirje annetaan milloin tahansa ennen irtisanoutumista, sen aikana tai sen jälkeen.
Alla olevassa infografiassa luetellaan erot lieventävän kirjeen ja kokemuskirjeen välillä taulukkomuodossa vierekkäin vertailua varten.
Yhteenveto – Helpottava kirje vs. kokemuskirje
Helpotuskirje on organisaation työntekijän viimeisenä päivänä antama virallinen kirje. Se myönnetään vain työntekijän eropäivänä ja osoittaa, että työntekijä on eronnut edellisestä organisaatiostaan ilman ongelmia tai vastalauseita, että hänen irtisanoutumisensa on hyväksytty ja hän on vapautettu kaikista organisaatiota koskevista vastuista ja velvollisuuksista. Kokemuskirje puolestaan on työntekijälle lähetettävä virallinen kirje, jossa ilmoitetaan hänen tekemänsä työ ja saamansa kokemus. Ne voidaan antaa jopa ennen työntekijän irtisanoutumista. Tämä todistaa, että työntekijä on työskennellyt/ työskentelee organisaatiossa ja sisältää hänen palvelusajansa, taidot, kyvyt, vastuut ja joskus myös palkan. Näin ollen tämä on yhteenveto helpottavan kirjeen ja kokemuskirjeen välisestä erosta.
