Konferenssi vs. kokous
Kokoukset ja konferenssit ovat yleisesti ottaen samank altaisia tapahtumia, joissa ihmiset kokoontuvat keskustelemaan tai keskustelemaan valitusta aiheesta. Ihmiset ovat kuitenkin hämmentyneitä kokouksen ja konferenssin eroista. Vaikka niissä on monia yhtäläisyyksiä, niissä on riittävästi eroja, jotta samanlaiset tapahtumat voidaan luokitella joko kokouksiksi tai konferenssiksi. Yleensä konferenssi on laajempi, vaikka se on myös eräänlainen tapaaminen eri ihmisten välillä, jotka kokoontuvat keskustelemaan tietystä aiheesta.
Kokoukset ovat epävirallisia ja niihin osallistuu vähemmän ihmisiä kuin konferensseihin, jotka ovat muodollisempia, joilla on erityinen asialista ja ihmiset kaukaisista paikoista kokoontuvat keskustelemaan yhteistä kiinnostavasta aiheesta. Kokoukset pidetään usein talon sisällä, kun taas konferensseja järjestetään paikoissa, jotka on erityisesti suunniteltu pitämään tämän mittakaavan kokouksia, kuten hotellien konferenssihuoneissa tai koulutuskeskuksissa, joissa on tilat ja oikea ympäristö ja tunnelma laajamittaisten keskustelujen järjestämiseen. Konferensseissa on suurempi määrä osallistujia tai osallistujia ja he voivat olla eri taustoja.
Kokouksissa ei sen sijaan ole erityisvaatimuksia, ja epävirallisuus voidaan pitää lyhyellä varoitusajalla missä tahansa sopivassa paikassa. Kokouksissa ei ole suunniteltua esityslistaa, kun taas konferensseissa kaikki toiminnot ja keskusteluaiheet asetetaan tärkeysjärjestykseen niiden tärkeydestä riippuen. Kokoukset ovat lyhytaikaisia ja ohitetaan muutamassa tunnissa, kun taas konferenssit voivat jakaantua 3-7 päivän ajalle ja delegaatit osallistuvat keskusteluihin ja jakavat mielipiteensä useista asioista.
Konferenssit edellyttävät, että osallistujat majoitetaan hotellihuoneisiin, ja jos konferenssi pidetään tietyssä hotellissa, osallistujille tarjotaan majoitus kyseisen hotellin huoneissa.
Lyhyesti:
• Sekä kokoukset että konferenssit ovat tapahtumia, joissa ihmiset kokoontuvat ja keskustelevat.
• Kokoukset pidetään pienemmässä mittakaavassa ja niissä on vähemmän osallistujia. Ne ovat epävirallisia ja ne voidaan pitää talon sisällä. Kokoukset ovat ohi tunnin kuluttua.
• Toisa alta konferenssit ovat muodollisempia, ne jakautuvat useille päiville ja vaativat majoitusta ja muita tiloja delegaateille.
