Tietokanta vs laskentataulukko
Database ja Spreadsheet ovat kaksi tapaa, joita voidaan käyttää tietojen hallintaan, tallentamiseen, hakemiseen ja käsittelemiseen. Laskentataulukko on sovellus, jonka avulla käyttäjä voi työskennellä kirjanpitolaskentataulukon k altaisen sähköisen laskentataulukon parissa, kun taas tietokanta on tarkoitettu suurten tietomäärien helppoon järjestämiseen, tallentamiseen ja hakemiseen. Toisin sanoen tietokanta sisältää joukon järjestettyjä tietoja (tyypillisesti digitaalisessa muodossa) yhdelle tai useammalle käyttäjälle. Tietokannat, joista käytetään usein lyhennettä DB, luokitellaan sisällön mukaan, kuten asiakirjateksti, bibliografinen ja tilastollinen.
Laskentataulukko
Laskentataulukko on tietokoneohjelmistosovellus, jonka avulla käyttäjät voivat työskennellä laskentataulukon k altaisessa GUI-ympäristössä. Taulukkosovellukset näyttävät 2-D-ruudukon (tai matriisin) soluista, jotka koostuvat riveistä ja sarakkeista, jotka simuloivat paperityöarkkia. Jokaiseen soluun voidaan syöttää kolmen tyyppistä sisältöä tekstinä, numeroita kaavoille. Kaava on mekanismi, jolla lasketaan tietyn solun arvo käyttämällä useiden muiden solujen sisältöä. Kaavan arvo (näytetään solussa) päivittää itsensä automaattisesti aina, kun mitä tahansa muuta solua (joita käytetään kaavan laskemiseen) muutetaan. Tämä on yksi syy siihen, miksi taloustiedoissa käytetään sähköisiä laskentataulukoita, koska operaattorin ei tarvitse päivittää kaikkia soluja manuaalisesti yksittäisestä laskentataulukon muutoksesta riippuen. Microsoft Office -ohjelmiston osana tarjottava Microsoft Excel on maailman suosituin sähköinen taulukkolaskentasovellus. Jokin aika sitten Apple II -tietokoneiden Visicalilla ja Lotus 1-2-3:lla oli suurimmat markkinaosuudet taulukkolaskentaohjelmissa.
Tietokanta
Tietokannan arkkitehtuurissa voi olla erilaisia abstraktiotasoja. Tyypillisesti tietokanta-arkkitehtuurin kolme tasoa: ulkoinen, käsitteellinen ja sisäinen muodostavat. Ulkoinen taso määrittää, kuinka käyttäjät näkevät tiedot. Yhdellä tietokannalla voi olla useita näkymiä. Sisäinen taso määrittää, kuinka tiedot fyysisesti tallennetaan. Käsitteellinen taso on viestintäväline sisäisen ja ulkoisen tason välillä. Se tarjoaa ainutlaatuisen näkymän tietokannasta riippumatta siitä, miten se on tallennettu tai katseltu. Tietokantoja on useita, kuten analyyttiset tietokannat, tietovarastot ja hajautetut tietokannat. Tietokannat (oikeammin relaatiotietokannat) koostuvat taulukoista ja sisältävät rivejä ja sarakkeita, aivan kuten Excelin laskentataulukot. Jokainen sarake vastaa määritettä, kun taas jokainen rivi edustaa yhtä tietuetta. Esimerkiksi tietokannassa, joka tallentaa yrityksen työntekijätietoja, sarakkeet voivat sisältää työntekijän nimen, työntekijän tunnuksen ja palkan, kun taas yksi rivi edustaa yhtä työntekijää. Suurin osa tietokannoista on varustettu tietokannan hallintajärjestelmällä (DBMS), jonka avulla on erittäin helppoa luoda / hallita / järjestää tietoja.
Mitä eroa on tietokannan ja laskentataulukon välillä?
Vaikka tietokannat ja laskentataulukot ovat kaksi tapaa hallita tietoja, niillä on etunsa ja haittansa. Kun kyse on yksinkertaisista ja helppokäyttöisistä käyttöliittymistä aloitteleville käyttäjille, laskentataulukot ovat parempi vaihtoehto kuin tietokannat. Kun laskentataulukoita käytetään tietojen tallennusvälineenä, niillä on vakavia haittoja tietokantoihin verrattuna. Esimerkiksi hieman edistyneistä kyselyistä on erittäin vaikeaa hakea tietoja. Laskentataulukot tarjoavat vain vähän tietojen validointia, eivätkä ne tarjoa tietosuojamekanismeja tietojen suojaamiseksi huonosti koulutetuilta käyttäjiltä. Tyypillisesti tietokannat tarjoavat paremmat mahdollisuudet samanaikaisuuteen. Lisäksi relaatiotietokannat pystyvät paremmin tallentamaan asioita yhteen paikkaan ja välttämään redundanssin.
