MS Office 2010 vs 2013
Microsoft julkaisi Office 2013:n julkisen betaversion heinäkuussa 2012. Tämä on heidän kuuluisan tuottavuusohjelmistonsa seuraaja, jota käyttävät lähes kaikki Windows-käyttöjärjestelmän käyttäjät ympäri maailmaa. Paketin alustava tarkastelu paljastaa, että Office 2013 olisi itse asiassa kahdessa muodossa, Office 365 ja Office 2013. Office 365 on tilauspohjainen palvelu, joka sisältää elementtejä verkkotallennustilasta Microsoftin pilvipalveluihin. Sillä on erilaisia tasoja; niiden perusteella erilaisia etuja on saatavilla vastaaville käyttäjille. Sinun ei tarvitse ostaa molempia, koska Office 2013:a voi käyttää ilman Office 365:tä. Ohjelmistopaketti on suunniteltu toimimaan vain Windows 7- ja Windows 8 -käyttöjärjestelmissä [Windows Server 2008 R2 tai uudempi, jos se on palvelinversio], ja se vaatii koneen, jolla on huomattava suorituskyky. Katsotaanpa yksityiskohtaisesti, miten Office 2013 eroaa Office 2010:stä.
Microsoft Office 2013 -katsaus
Office 2013:ssa on tavalliseen tapaan Word, Excel, Access, PowerPoint ja Outlook sisäänrakennettu useiden muiden ohjelmien kanssa. Office 2013 voidaan asentaa jopa viiteen koneeseen ja näiden koneiden lisenssiä voidaan hallita yhdessä konsolissa. Vaikka päättäisit olla ostamatta Office 365:tä, voit silti käyttää verkkotallennustilaa ja muita ilmaisia palveluita Windows Live -tilillä, joka on ilmainen. Tämän vuoksi Office 2013 tarjoaa monia houkuttelevia etuja. Voit esimerkiksi työskennellä asiakirjan kanssa milloin tahansa ja missä tahansa, sinun tarvitsee vain avata SkyDrive, hankkia asiakirja ja alkaa muokata sitä. Lisäksi Office 2013:a voidaan käyttää yhdessä Office 2010:n ja Office 2007:n kanssa, mikä mahdollistaa sen, että käyttäjä voi käyttää useita saman ohjelmiston versioita.
Koska Office 2013 on suunnattu pääasiassa Windows 8:lle käyttöjärjestelmänä, se on reilua, kun oletetaan, että vuorovaikutus siirtyy hiirestä kosketukseen. Vaikka hiirtä voi edelleen käyttää, käyttäjän olisi todella helppoa käyttää kosketustoimintoja, jos se on saatavilla tämän sarjan kanssa. Yleisenä parannuksena toimistopaketin mukana toimitetaan paljon malleja tuottavuuden parantamiseksi. Pidin erityisesti parannetusta näytönlukukokemuksesta. Käyttöliittymän avulla lukeminen on intuitiivista, ja objektia voi zoomata yhdellä napsautuksella nähdäksesi sen paremmin. Jos esimerkiksi lukemassasi asiakirjassa on kaavio, taulukko tai kuva jne., voit suurentaa sen yhdellä kosketuksella ja palata alkuperäiseen näkymään toisella kosketuksella. Toinen mielenkiintoinen ominaisuus on mahdollisuus käyttää asiakirjaa samanaikaisesti. Voit jakaa asiakirjan eri käyttöoikeustasoilla ja antaa alaisen nähdä edistymisesi reaaliajassa, vaikka hänellä ei olisi Office Suitea.
Excel 2013 tukee vihdoin useita näyttöjä; se oli ennen suuri päänsärky, kun en voinut avata kahta laskentataulukkoa samanaikaisesti kahdessa näytössä. Siinä on myös parempia ohjeita saadaksesi kaavioistasi näyttämään tyylikkäiltä ja tarkoilta. Lisäksi ohjelmoija voi käyttää HTML5:tä suunnitellakseen sovelluksia Excelille, mikä on kätevä vaihtoehto, jota monet aikovat tutkia. PowerPointissa on myös joitain lisäyksiä, jotka ovat hyödyllisiä tuottavuuden parantamiseksi. Siinä on vertailuvaihtoehtoja, jotka tekevät saman asian kuin Wordissa; vertaamalla saman esityksen kahta versiota. On myös joitain uusia parannuksia tapaan käyttää PowerPointia esittämiseen; Nyt voit esimerkiksi zoomata kaaviota tai taulukkoa yhdellä napsautuksella ja antaa yleisölle suuremman näkymän. Voit myös vaihtaa dioja tarjoamalla ruudukkonäkymällä esittäjän näkymävaihtoehdossa.
Lyhyt vertailu MS Office 2013:n ja 2010 välillä
• Office 2013:n avulla käyttäjä voi hallita lisenssiään keskuskonsolin avulla, vaikka tämä ei ole saatavilla Office 2010:ssä.
• Office 2013 tarjotaan tilauspohjaisen palvelun kanssa, jonka avulla käyttäjä voi synkronoida työnsä saumattomasti kaikkien käyttämiensä tietokoneiden välillä, kun taas Office 2010 ei sisällä tätä.
• Office 2013 on kosketusystävällisempi ja linjassa Windows 8:n metrotyylisen käyttöliittymän kanssa Office 2010:een verrattuna.
• Office 2013 sisältää parannetun käyttökokemuksen ja intuitiivisen vuorovaikutuksen käyttäjien kanssa Office 2010:een verrattuna.
• Excel 2013 tukee useita näyttöjä, vaikka se ei ollut saatavilla Office 2010:ssä.
• Word 2013:ssa on parannettu lukutila, jonka avulla käyttäjä voi olla vuorovaikutuksessa asiakirjan kanssa paremmin kuin Word 2010.
• PowerPoint 2013:ssa on myös paremmat hallintaominaisuudet verrattuna PowerPoint 2010:een.
Johtopäätös
Tämän johtopäätöksen tarkoituksena ei ole päättää, mikä versio on parempi, koska Office 2013 on selvästi parempi, koska Microsoft julkaisee sen Office 2010:n seuraajana. Keskustelemme kuitenkin Office 2013:n käyttöönoton toteutettavuudesta, jos sinulla on jo 2010 tai jopa 2007 versio. Pääargumentti Office 2013:n tukemiseksi olisi Office 365:n integrointi, joka siirtää paketin enemmän kohti pilvipalvelua. Tämä voi olla merkittävä etu ammattilaisille ja raskaille käyttäjille, ja integrointi Windows 8:aan tekisi siitä ilmeisen valinnan, jos ostat käyttöjärjestelmän. Vaikka näin onkin, Office 2013 vaatii tietokoneen, jolla on huomattava suorituskyky, ja se vaatii myös, että käyttäjällä on Windows 7 tai Windows 8. Tämä ei ole samanlainen tapaus useimmissa yritysympäristöissä, ja siksi voi esiintyä vastahakoisuutta Siirtyminen Office 2013:een. Ajattelisin varmasti uudelleen, jos joutuisin samaan tilanteeseen, koska voin tehokkaasti simuloida pilveen siirtymistä käyttämällä tiettyjä muita tekniikoita ostamatta Office 2013:a ja kuluttamatta paljon rahaa ja aikaa laitteistoni päivittämiseen. Siksi kaikki riippuu siitä, mitä pidät siitä sviittinä. Suositukseni on ladata julkinen beta, käyttää sitä henkilökohtaisessa tietokoneessa ja tarkistaa, pidätkö siitä. Arvioi sitä Office 2010:een verrattuna käyttötottumuksiasi ajatellen ja tarkista, tekeekö se elämästäsi helppoa. Jos näin on ja jos uskot sen kustannustehokkaaksi, osta Office 2013 -paketti, jonka oletamme julkaistavan loka- tai marraskuussa 2012.
