Avainero – kertyneet kulut vs. ostovelat
Siirtokulut ja ostovelat ovat kaksi tärkeää yritysten taseeseen kirjattua erää. Keskeinen ero siirtovelkojen ja ostovelkojen välillä on, että vaikka siirtovelka on kulu, joka kirjataan kirjanpitoon syntymiskaudelle riippumatta siitä, maksetaanko se käteisellä vai ei, ostovelat ovat maksuja velkojille, jotka ovat myyneet tavaroita yritys luotolla.
Mitä ovat kertyneet kulut?
Siirtomeno on kirjanpitoon kirjattu kulu ennen sen maksamista. Nämä kulut ovat tyypillisesti säännöllisiä ja kirjataan taseeseen lyhytaikaiseksi velaksi. Siirtovelat tulee kirjata suoriteperusteisen kirjanpidon käsitteen noudattamiseksi. Suoriteperiaatteen mukaan tulot ja kulut tulee kirjata sillä kaudella, jonka aikana ne syntyvät, riippumatta siitä, maksetaanko käteistä vai ei.
Siirtynyt kulu tulee kirjata, kun yritys voi kohtuudella odottaa niiden maksua. Yleisiä tällaisia kertyneitä kuluja ovat vuokrat, palkat ja pankkilainan korot, eli tapaukset, joissa samanlaisia maksuja suoritetaan kuukausittain.
Miten kertyneet kulut kirjataan?
Ota seuraava esimerkki nähdäksesi, kuinka kulut kirjataan.
Em. ABC Ltd on ottanut 10 000 dollarin pankkilainan 10 % korolla ja jokainen kuukausikorko erääntyy seuraavan kuukauden 15th. Siten 1 000 dollarin korkomaksu kirjataan muodossa
Korkomaksut A/C DR$1,000
Accered Expenses A/C CR$1,000
Alla oleva merkintä tallennetaan, kun maksu on suoritettu, Akeroidut kulut ilmastointi DR$1,000
Cash A/C CR$1, 000
Mitä ostovelat ovat?
Tämä osoittaa yrityksen velvollisuuden maksaa lyhytaikaiset velkojat; eli velkojat, joille yritys on velkaa vuoden sisällä. Tämä tilanne syntyy, kun yritys on ostanut tavaraa luotolla. Ostovelat sisältyvät taseen lyhytaikaiseen velkaan.
Miten ostovelat kirjataan?
Katso seuraavaa esimerkkiä.
Em. ABC Company osti tavaroita 1 150 dollarin arvosta XYZ Companylta.
Siksi ostovelat kirjataan muodossa
XYZ Company A/C DR$1, 150
Maksettava tili A/C CR$1, 150
Kun maksu on suoritettu, Maksettava tili A/C DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
Kaksi tärkeää suhdelukua lasketaan ostovelkojen avulla.
1. Ostovelkojen liikevaihdon suhde
Tilien velkojen liikevaihdon suhde=myytyjen tavaroiden kustannukset / keskimääräiset ostovelat
Yllä oleva suhdeluku osoittaa, kuinka monta kertaa vuodessa yritys maksaa ostovelat. Tässä otetaan huomioon keskiarvo (alkuvelat ja loppuvelat jaettuna kahdella), jotta saadaan tarkka suhdeluku laskemalla vuoden velkojen keskiarvo. Jos liikevaihtosuhde putoaa kaudesta toiseen, se on merkki siitä, että yrityksellä maksaa tavarantoimittajilleen kauemmin kuin aikaisempina ajanjaksoina. Päinvastoin, kun liikevaihtosuhde kasvaa, mikä tarkoittaa, että yritys maksaa tavarantoimittajille nopeammin.
2. Maksupäivät
Maksupäivät=(Maksettava tili / myytyjen tavaroiden hinta)365
Maksupäivät osoittavat, kuinka monta päivää yrityksellä kuluu velkojien maksamiseen. Monet luotonantajat eivät yleensä pidä pitkistä luotto-ajoista, koska he haluavat periä erääntyvät summat aikaisemmin. Joissakin sopimuksissa aika, jolloin maksut tulee suorittaa, voidaan määrittää etukäteen.
Lasku on ostovelkojen pääasiallinen asiakirja. Tämä on ostajalle lähetettävä asiakirja, jossa määritellään myyjän toimittamien tavaroiden määrä ja hinta. Kun siis velkoja lähettää yritykselle laskun, tulee sen oikeellisuus tarkastaa huolellisesti tavaroiden määrän ja hintojen os alta.
Kuva 1: Luottomyynnistä laadittu lasku
Mitä eroa on kertyneiden kulujen ja ostovelkojen välillä?
Siirtyneet kulut vs. ostovelat |
|
| Siirtymäkulut kirjataan sille tilikaudelle, johon ne kuuluvat, riippumatta käteismaksusta. | Osastovelat ilmaisee velvollisuuden maksaa lyhytaikaiset velkojat. |
| Tapahtuma | |
| Siirtymät kulut aiheutuvat yleensä kaikille yrityksille. | Tilit Maksusuoritus syntyy vain, jos ostokset on tehty luotolla. |
| Maksutyyppi | |
|
Kuukausimaksuista kertyy kuluja. Esim: vuokra, palkat jne. |
Tilivelat kirjaavat vain velkojille erääntyvät maksut. |
Yhteenveto – Kertyneet kulut vs. ostovelat
Suurin ero siirtovelkojen ja ostovelkojen välillä liittyy osapuoliin, joille niille maksetaan. Siirtovelat voivat olla maksettavia eri tahoille, kuten työntekijöille ja pankeille, kun taas ostovelat kuuluvat osapuolille, joilta yritys on ostanut luotolla. Ostovelkoja tulee hallita ja ylläpitää hyväksyttävällä tasolla, jotta voidaan jatkaa terveitä liikesuhteita yrityskumppaneiden kanssa.
