Tärkein ero – budjetti vs talousarvion valvonta
Avainero budjetin ja talousarvion valvonnan välillä on se, että budjetti on arvio tuloista ja kustannuksista ajanjaksolle, kun taas talousarvion valvonta on järjestelmällinen prosessi, jossa johto käyttää tilikauden alussa laadittuja budjetteja vertailuun ja analysointiin. toteutuneet tulokset tilikauden lopussa ja parannustoimenpiteiden asettaminen seuraavalle tilikaudelle.
Mikä on budjetti?
Budjetti on yksinkertaisesti arvio tuloista ja menoista tietyltä ajanjaksolta. Organisaatiot laativat viisi päätyyppiä budjettia, jotka auttavat niitä tekemään useita päätöksiä.
Kuva 1: Budjettityypit
Master Budget
Tämä on taloudellinen ennuste kaikista liiketoiminnan osatekijöistä tilivuodelle. Tämä on yleensä kokoelma monia alabudjetteja, jotka liittyvät toisiinsa.
Toimintabudjetit
Toimintabudjetit laativat ennusteita rutiininäkökohdista, kuten tuloista ja kuluista. Vaikka toimintabudjetit budjetoidaan vuosittain, ne jaetaan yleensä pienempiin raportointijaksoihin, kuten viikoittain tai kuukausittain.
Kassavirtabudjetti
Tässä budjetissa ennakoidaan liiketoiminnan odotettavissa olevat kassavirrat tulevalle vuodelle. Tämän budjetin päätarkoituksena on varmistaa riittävä likviditeetti kaudelle
Talousbudjetti
Talousbudjetti kuvaa, miten yritys ansaitsee ja käyttää varoja yritystasolla. Tämä sisältää investoinnit (käyttöomaisuuden hankintaan ja ylläpitoon tarkoitetut varat) ja tuloennusteet ydinliiketoiminnasta
Staattinen budjetti
Staattinen budjetti sisältää elementtejä, joissa menot pysyvät ennallaan myyntitasojen vaihteluilla. Nämä ovat suosittuja budjettityyppejä julkisilla ja voittoa tavoittelemattomilla aloilla, joissa organisaatiot tai osastot rahoitetaan suurelta osin apurahoin.
Yrityksissä on kaksi päämenetelmää budjetin laatimisessa: lisäbudjetti ja nollaperusteinen lähestymistapa.
Lisäbudjetti
Lisäbudjetti on budjetti, joka on laadittu käyttämällä perustana edellisen kauden budjettia tai todellista suorituskykyä ja johon on lisätty lisäsummia uuteen budjettiin. Resurssien kohdentaminen perustuu edellisen tilikauden määrärahoihin. Tässä johto olettaa, että kuluvan vuoden tuottojen ja kulujen tasot näkyvät myös seuraavan vuoden aikana. Näin ollen oletetaan, että kuluvan vuoden tulot ja kulut ovat lähtökohtana seuraavan vuoden arvioille.
Nollaperusteinen budjetti
Kun nollaperusteinen budjetti on laadittu budjetti, kaikki tulot ja kulut on perusteltava jokaiselle uudelle tilivuodelle. Nollaperusteinen budjetointi alkaa "nolla-pohj alta", jossa jokainen organisaation toiminto analysoidaan niiden tulojen ja kustannusten os alta. Nämä budjetit voivat olla suuremmat tai pienemmät kuin edellisen vuoden talousarvio. Nollaperusteinen budjetointi on ihanteellinen pienille yrityksille, koska se kiinnittää tarkasti huomiota kustannusten leikkaamiseen ja niukkojen resurssien tehokkaaseen sijoittamiseen.
Mitä on talousarvion valvonta?
Budgetary Control on systemaattinen prosessi, jossa johto käyttää tilikauden alussa laadittuja budjetteja vertaillakseen ja analysoidakseen tilikauden lopun toteutuneita tuloksia sekä asettaakseen parannustoimenpiteitä seuraavalle tilikaudelle. Tämä prosessi koostuu seuraavista vaiheista.
Budjetin laatiminen
Budjetin laatiminen on aikaa vievä ja pitkä prosessi, joka vaatii usein eri henkilökunnan osallistumista omiin osastoihinsa. Tulot ja kulut ennakoidaan tulevalle tilikaudelle perusteluineen. Vakiokustannuslaskentaa käytetään kustannusarviota koskevissa päätöksissä. Tämä viittaa käytäntöön määrittää vakiokustannukset materiaaliyksiköille, työvoimalle ja muille tuotantokustannuksille enn alta määrätylle ajanjaksolle.
Todellisten tulosten vertailu ja analysointi budjetin kanssa
Todelliset tulokset kirjataan kaupankäynnin tuloksena, ja näitä tuloksia verrataan budjettiin. Varianssianalyysi on tärkeä analyysityökalu, jota käytetään tässä laskemaan, missä määrin todelliset tulokset poikkeavat budjetoidusta.
Päättäminen parannustoimenpiteistä heikosti suoriutuvien toimintojen os alta
Talousarvion valvontaprosessin päätavoite on mahdollistaa parempi päätöksentekoympäristö suorituskyvyn parantamiseksi. Poikkeamat voivat olla suotuisia tai kielteisiä, ja niiden syyt on tutkittava ja parannustoimenpiteisiin ryhdyttävä.
Aloita seuraavan tilikauden suunnitelmien tekeminen
Tämä tehdään kuluvan vuoden tulosten perusteella päätettyjen korjaavien ja parannustoimenpiteiden perusteella. Kuluvan vuoden tuloksia käytetään seuraavan vuoden talousarvion valmistelussa.
Mitä eroa on budjetin ja talousarvion valvonnan välillä?
Budjetti vs talousarvion valvonta |
|
| Budjetti on arvio tuloista ja kustannuksista ajanjaksolle. | Budjetin valvonta on prosessi, jossa budjetit laaditaan tilikauden alussa, jotta voidaan verrata ja analysoida todellisia tuloksia tilikauden lopussa. |
| Aikajakso | |
| Budjetin laatiminen tapahtuu ennen tilikauden alkua. | Talousarvion valvontaan liittyvät päätökset tehdään tilikauden lopussa. |
|
Tulojen ja kustannusten sisällyttäminen | |
| Arviot tuloista ja kuluista sisällytetään budjetteihin. | Sekä arviot että todelliset tulot ja kustannukset sisällytetään budjettivalvontaan. |
Yhteenveto – Budjetti vs. talousarvion valvonta
Budjetin ja budjetin valvonnan välinen ero on se, että vaikka budjetti on väline tulojen ja kustannusten arvioinnissa, talousarvion valvonta on prosessi, jota käytetään budjetoitujen tulosten arvioimiseen. Näin ollen budjetit mahdollistavat paremman resurssien allokoinnin ja budjetin hallinta helpottaa kustannusten hallintaa ja tehokasta tavoitteiden asettamista. Vaikka budjetit ovat hyödyllisiä, ne ovat kuitenkin suuresti riippuvaisia ennusteista, jotka voivat olla ennustettavissa tai eivät. Lisäksi sekä talousarvion laatiminen että talousarvion valvonta ovat aikaa vieviä ja kallista toteuttaa. Tilanteet, kuten odottamattomat kysynnän muutokset ja äkillinen raaka-aineiden hintojen nousu, voivat heikentää arvioiden tuottavuutta.
