Avainero – delegointi vs. hajauttaminen
Delegointi ja hajauttaminen ovat organisaatioiden yleisesti käyttämiä johtamiskonsepteja, joilla pyritään hallitsemaan tehokkaasti liiketoimintaa. Kun yritys laajenee, sen johtaminen on vaikeaa. Siksi tehtävien sujuvan suorittamisen varmistamiseksi tarvitaan delegointia ja hajauttamista. Keskeinen ero delegoinnin ja hajauttamisen välillä on se, että delegointi viittaa vastuun tai v altuuksien osoittamiseen johtajan alaiselle suorittamaan tiettyjä tehtäviä, kun taas hajauttaminen tarkoittaa päätöksentekovallan siirtoa ja tilivelvollisuuden ja vastuun osoittamista kaikille johtamistasoille.
Mikä on v altuuskunta?
Delegointi tarkoittaa vastuun ja v altuuksien osoittamista esimiehelle alaisensa suorittamaan tiettyjä tehtäviä. Delegointi on välttämätöntä päivittäisten toimintojen suorittamiseksi organisaatiossa suorittamalla tehtävät taitavasti ajallaan. Delegoinnin tekee ylin johto, ja tämä on käytäntö, joka näkyy kaikenlaisissa organisaatioissa. Esimiesten tulee selkeästi arvioida alaistensa suoriutumista ennen tehtävien siirtämistä heille, ja tämä perustuu luottamukseen, joka johtajilla on myös työntekijöitä kohtaan.
V altuutuksen edut
Motivoi työntekijöitä
Delegointi motivoi työntekijöitä, koska heille annetaan vastuuta ja he tuntevat olonsa arvostetuiksi.
Paranna joukkuehenkeä
Tiimityöskentelykyky paranee ja työntekijät oppivat uusia taitoja työskennellessään vertaisten kanssa.
Esimiehet voivat keskittyä tärkeiden päätösten tekemiseen
Kun delegointi on asianmukaista, johtajilla on enemmän aikaa tehdä päätöksiä valvomatta huolellisesti kaikkia tiimin suorittamia tehtäviä.
V altuuskunnan haitat
Kasvanut työmäärä
Delegointi voi aiheuttaa työntekijöille suuria velvollisuuksia, jotka joskus eivät ole hallittavissa. Tämä voi aiheuttaa stressiä ja siten tyytymättömyyttä.
Suorituksen epäonnistumisen riski
Kun tehtävät on delegoitu, ei ole takeita siitä, että työntekijät ovat täysin sitoutuneita suoritukseen, jolloin esimiesten on tarkasteltava valvontaa
Kuva 1: Delegointi riippuu organisaatiorakenteen luonteesta
Mitä hajauttaminen on?
Hajauttaminen on päätöksentekovallan siirtämistä ja vastuullisuuden ja vastuun osoittamista kaikille johtamistasoille. Tämä on myös delegoinnin muoto, jossa toimiv alta jaetaan kaikkien johtamistasojen kesken. Tämän johtamiskonseptin mukaan lisääntynyt autonomia annetaan osastopäälliköille, joissa he ovat vastuussa omien osastojensa toimista ja ylimmälle johdolle.
Hajauttamisen edut
Nopeampi päätöksenteko
Hajautetuilla organisaatioilla on lyhyempi komentoketju. Siten päätökset voidaan tehdä nopeasti.
Motivoi alemman tason työntekijöitä
Koska vastuiden delegointi tapahtuu kaikilla tasoilla, alemman tason työntekijät ovat tyytyväisiä työhönsä.
Sallii mukauttamisen
Koska ylin johto ei ole mukana kaikissa taktisissa päätöksissä, osasto-/aluejohtajat voivat tehdä päätöksiä palvellakseen asiakkaita paremmin. Tämä tulee erityisen tärkeäksi suurissa organisaatioissa, jotka toimivat monissa maissa erilaisissa taloudellisissa, sosiaalisissa ja poliittisissa olosuhteissa.
Hajauttamisen haitat
hallinnan menetys
V altuutuksen korkean tason vuoksi on erittäin vaikea ylläpitää valvontaa.
Vaikeus ylläpitää maailmanlaajuisia standardeja
Koska säännöt ja määräykset ovat luonteeltaan joustavia eri markkinoille sopiviksi, globaalia standardia on vaikea ylläpitää.
Mitä eroa on delegoinnin ja hajauttamisen välillä?
Delegaatio vs hajauttaminen |
|
| Delegointi tarkoittaa vastuun tai v altuuksien antamista esimiehelle alaisensa suorittamaan tiettyjä tehtäviä. | Hajauttaminen on päätöksentekovallan siirtämistä ja vastuullisuuden ja vastuun osoittamista kaikille johtamistasoille. |
| Käyttö | |
| Delegaatio näkyy kaikenlaisissa organisaatioissa. | Hajauttamista harjoitetaan yleisesti suurissa organisaatioissa. |
| Autonomia | |
| Delegointi vähentää alaisten itsemääräämisoikeutta. | Alaisilla on oikeus huomattavaan itsenäisyyteen hajautetusti. |
| Vastuullisuus | |
| Ylempi johto on vastuussa alaistensa toimista. | Osastojen päälliköt ovat vastuussa osastojensa toimista. |
Yhteenveto – v altuutus vs hajauttaminen
Delegoinnin ja hajauttamisen välinen ero riippuu pääasiassa siitä, missä määrin päätöksentekov alta myönnetään. Kun johtaja jakaa velvollisuuksia alaisille, sitä kutsutaan delegoimiseksi. Hajauttaminen on delegoinnin laajennettu muoto, jossa päätöksentekov alta myönnetään kaikille johtamistasoille. Siten hajauttaminen voidaan tulkita myös v altuuskuntien kokoelmaksi. Vaikka molemmilla lähestymistavoilla on useita etuja ja haittoja, kuten edellä mainittiin, tehokkaita tuloksia voidaan saavuttaa, kun työntekijöille annetaan selkeät ohjeet siitä, mikä on heidän vastuunsa ja v altuutensa.
