Avainero – Jatkuva vs säännöllinen varastojärjestelmä
Tehokas varastojärjestelmä on välttämätöntä yrityksille, jotka toimivat merkittävällä varastotasolla. Sekä jatkuvan että jaksollisen varastojärjestelmän tavoitteena on määrittää loppuvaraston saldo ja myytyjen tavaroiden hankintahinta. Keskeinen ero jatkuvan ja säännöllisen varastojärjestelmän välillä on se jatkuva varastojärjestelmä on menetelmä, jolla otetaan huomioon varaston lisääntyminen tai väheneminen välittömästi myynnin tai oston jälkeen, kun taas säännöllinen varastojärjestelmä arvostaa varastoa säännöllisin väliajoin, yleensä kuukausittain., neljännesvuosittain tai vuosittain.
Mikä on jatkuva varastointijärjestelmä?
Jatkuva varastojärjestelmä on menetelmä, jolla lasketaan varaston lisääntyminen tai väheneminen välittömästi myynnin tai oston jälkeen. Tämä järjestelmä pitää jatkuvasti kirjaa varastosaldoista ja tarjoaa täydelliset tiedot varaston muutoksista välittömän raportoinnin kautta.
Perpetual inventory -järjestelmän tärkein etu on, että se osoittaa, kuinka paljon varastoa on saatavilla tiettynä ajankohtana ja estää varastojen loppumisen. Lisäksi, koska varastotasot päivitetään reaaliaikaisesti, varastotilin saldo ja myytyjen tavaroiden hankintakustannustilin saldo pysyvät oikein koko tilikauden ajan. Tämä on elintärkeää, koska varastot ovat yksi merkittävimmistä vaihto-omaisuudesta ja käyttöpääoman hallinnan päätöksenteossa tulisi laskea suhdeluvut, kuten varaston kiertonopeus. Perpetual-järjestelmä vertaa vuoden lopussa fyysistä varastotasetta kirjanpitoon selvittääkseen, onko siinä epäjohdonmukaisuuksia.
Em. XYZ Company käyttää jatkuvaa varastojärjestelmää ja kirjaa jokaisen oston ja myynnin huhtikuun 2017 aikana
Mikä on säännöllinen inventointijärjestelmä?
Säännöllinen varastojärjestelmä on varastojärjestelmä, joka arvostaa varaston säännöllisin väliajoin, yleensä kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Kauden lopussa kirjanpitotietoja verrataan fyysiseen varastosaldoon selvittääkseen, onko niissä epäjohdonmukaisuuksia. Tällä menetelmällä myytyjen tavaroiden kustannukset voidaan laskea alla tämän menetelmän mukaisesti.
Myytyjen tavaroiden hinta=alkuvarasto + ostot – loppuvarasto
Tämä on paljon vähemmän aikaa vievä ja halvempi menetelmä verrattuna perpetual-menetelmään, ja se on helppo toteuttaa. Koska varastokirjanpito kuitenkin päivitetään vasta kauden lopussa, varastotilin saldo ja myytyjen tavaroiden hankintameno -tilin saldo pysyvät muuttumattomina koko tilikauden ajan, mikä on virheellistä. Tämän seurauksena luotettavia varastosuhteita ei voida laskea.
Kuva 01: Varastonhallinta on erityisen tärkeää yrityksille, jotka käsittelevät suuria varastomääriä
Mitä eroa on jatkuvan ja säännöllisen inventointijärjestelmän välillä?
Perpetual vs periodic Inventory System |
|
| Jatkuva varastojärjestelmä on menetelmä, jolla lasketaan varaston lisääntyminen tai väheneminen välittömästi myynnin tai oston jälkeen. | Säännöllinen varastojärjestelmä on inventaariojärjestelmä, joka arvioi varaston säännöllisin väliajoin, yleensä kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. |
| Mainosjakauman hallinta | |
| Jatkuva varastojärjestelmä hallitsee varastoa paremmin toistuvan arvostuksen ansiosta. | Säännöllinen varastojärjestelmä on vähemmän tehokas varaston hallinnan kann alta. |
| Kustannus ja aika | |
| Perpetual inventaariojärjestelmä on kalliimpi ja aikaavievämpi ottaa käyttöön. | Säännöllinen inventointijärjestelmä on halvempi ja säästää huomattavasti aikaa verrattuna jatkuvaan varastointijärjestelmään. |
| Käyttö | |
| Jatkuva varastojärjestelmä ei ole yleisesti käytössä yrityksissä. | Jaksottainen inventointijärjestelmä on yrityksissä laaj alti käytetty menetelmä. |
Yhteenveto – Jatkuva vs. säännöllinen inventointijärjestelmä
Jatkuvan ja säännöllisen varastojärjestelmän välinen ero riippuu pääasiassa tavasta, jolla varasto arvotetaan. Jos yritys ottaa käyttöön järjestelmän, jossa varastoa arvostetaan jatkuvasti, yritys ottaa käyttöön jatkuvan varastojärjestelmän. Jos varaston arvostus tehdään kerran enn alta määrätyn ajanjakson aikana, kyseessä on jaksollinen inventointijärjestelmä. Molemmilla järjestelmillä on hyvät ja huonot puolensa, ja niillä on sama lopputulos, eli kummallakaan menetelmällä lasketun varaston arvossa ei ole muutosta ja yrityksille annetaan mahdollisuus valita jompikumpi menetelmä Yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden (GAAP) mukaisesti.
