Avainero – Rahastonhoitaja vs taloussihteeri
Rahastonhoitaja ja taloussihteeri ovat kaksi tärkeää työntekijää yrityksessä, mutta nämä kaksi sanaa sekoitetaan usein, koska heillä on samanlainen käsitys. Tämä on osittain järkevää, koska molempia rooleja suorittaa yksi henkilö joissakin organisaatioissa, kun taas toiset työllistävät kaksi eri työntekijää. Keskeinen ero rahastonhoitajan ja taloussihteerin välillä on se, että rahastonhoitaja on henkilö, joka on vastuussa kassan hoitamisesta (rahoitusvarojen hallintaprosessista) organisaatiossa, kun taas taloussihteeri vastaanottaa, kirjaa ja tallettaa yrityksen liiketoiminnan kautta saamat varat ajoissa. Sekä rahastonhoitajalla että taloussihteerillä on tärkeä rooli liiketoiminnan sujuvuuden varmistamisessa.
Kuka on rahastonhoitaja?
Rahastonhoitaja on henkilö, joka vastaa organisaation kassan hoitamisesta (rahoitusvarojen hallintaprosessista). Rahastonhoitaja on yleensä yrityksen rahoitusosaston päällikkö ja hänellä on tärkeä rooli yrityksen kokonaistaloudellisen riskin hallinnassa.
Rahastonhoitajan päätehtävät
Jotkut rahastonhoitajan päävastuista ovat seuraavat.
Likviditeettiriskin hallinta
Likviditeetti on kykyä täyttää käteis- ja vakuusvelvoitteet. Kun yrityksellä on enemmän epälikvidejä varoja kuin likvidejä, se kohtaa likviditeettiriskin. Rahastonhoitajan tulee hallita tällaista tilannetta tehokkaasti.
Kassanhallinta
Kassanhallinta on käteisen keräämisen ja hallinnan prosessi, ja se on avaintekijä yrityksen taloudellisen vakauden varmistamisessa. Lyhytaikaisten sijoitusten tekeminen, kun käteistä on ylijäämäinen, on yksi rahastonhoitajan päätehtävistä.
Valuutta- ja korkosuojaus
Suojausta käytetään pienentämään tulevaan transaktioon liittyvää riskiä. Korkosuojauksella voidaan välttää tulevaa korkotasoa koskeva epävarmuus, kun taas valuuttasuojauksella vältetään tulevaa valuuttakurssiriskiä koskeva epävarmuus.
Sijoituksenhallinta
Tähän kuuluu sijoitusmahdollisuuksien hallinnointi ja taloudellinen neuvonta osakkeenomistajien tuoton parantamiseksi. Sijoittamiseen on saatavilla useita arvopapereita, kuten osakkeita ja joukkovelkakirjoja.
Kuka on taloussihteeri?
Taloussihteeri vastaanottaa, kirjaa ja tallettaa yrityksen liiketoiminnan kautta saamat varat ajallaan. Taloussihteerin on tehtävä tiivistä yhteistyötä rahastonhoitajan ja talouspäällikön kanssa ja annettava heille päätöksentekoa varten tarvittavat taloudelliset tiedot.
Taloussihteerin päätehtävät
Taloussihteerin tulee hoitaa seuraavat tehtävät.
- Vastaanota ja kirjaa kaikki tapahtumat reskontraan, jossa on kaikki olennaiset tiedot jokaisesta tapahtumasta
- Pane muistiin mahdolliset hyvitykset tai maksut, jotka on suoritettava
- Anna rahastonhoitajalle myyntikuitit ja laskut sekillä maksamista varten
- Täsmäyttää taloustiedot neljännesvuosittain rahastonhoitajan kirjanpitoon ja tutkii mahdolliset erot
- Auttaa varmistamaan, että taloudelliset asiakirjat ovat täydellisiä ja hyvässä kunnossa vuosittaista tarkastusta varten
- Anna pyydettäessä lisätietoja sisäiselle tarkastajalle
Mitä eroa on rahastonhoitajalla ja taloussihteerillä?
Rahastonhoitaja vs taloussihteeri |
|
| Rahastonhoitaja on henkilö, joka on vastuussa organisaation kassasta (yrityksen rahoitusvarojen hallintaprosessista). | Taloussihteeri vastaanottaa, kirjaa ja tallettaa yrityksen liiketoiminnan kautta saamat varat ajallaan. |
| Päätöksentekoviranomainen | |
| Rahastonhoitajalla on korkea päätösv alta, koska hänen on tehtävä useita rahoitusriskien hallintaan liittyviä päätöksiä. | Taloussihteerin päätösv alta on minimaalinen, koska hänen työnsä rajoittuu taloustietojen raportointiin. |
| Riski | |
| Rahastonhoitaja on ammatti, johon liittyy suuri riski, koska se on varustettu suurten päätösten, kuten suojausten tekemiseen. | Taloussihteeri hoitaa vähemmän riski alttiita tehtäviä kuin rahastonhoitaja, joten ammatin luontainen riski on pieni. |
Yhteenveto – Rahastonhoitaja vs taloussihteeri
Rahastonhoitajan ja taloussihteerin välinen ero riippuu alustavasti heidän tehtäviensä luonteesta. Kassahallinta, likviditeettiriskin hallinta sekä valuutta- ja korkosuojaus ovat rahastonhoitajan päätehtäviä. Taloussihteerin tehtäviin kuuluu taloudellisen tiedon saattaminen rahastonhoitajan ja talousjohtajan käyttöön raporttien kautta päätöksentekoa varten. Sekä rahastonhoitajan että taloussihteerin on elintärkeää työskennellä yhteenliittymässä, koska heidän työnsä luonne täydentää toisiaan.
