Avainero – syklien määrä vs fyysinen varasto
Varasto muodostaa merkittävän osan vaihto-omaisuudesta ja sitä tulee hallita tehokkaasti. Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) ja Internal Revenue Service (IRS) -säännöt velvoittavat yritykset laskemaan täydellisen varastotason vuosittain tai ottamaan käyttöön jatkuvan laskentajärjestelmän. Keskeinen ero kiertolaskennan ja varaston välillä on se, että syklien laskemista kutsutaan jatkuvaksi varastonlaskentajärjestelmäksi, jossa joukko valittuja varastoeriä lasketaan tiettynä päivänä, kun taas fyysinen varasto on varastonlaskentamenetelmä, jossa kaikentyyppiset varastot organisaatio lasketaan tiettynä ajankohtana, tyypillisesti vuosittain.
Mikä on syklien määrä?
Jaksojen laskentaa kutsutaan jatkuvaksi varastonlaskentajärjestelmäksi, jossa joukko valittuja varaston kohteita lasketaan tiettynä päivänä. Yrityksellä voi olla varastosuunnitelma päättääkseen, miten laskennan tulisi tapahtua erityyppisten varastojen perusteella.
Em. PQR on valmistusyritys, jolla on 4 erilaista varastoa. Jaksojen laskenta alkaa tammikuussa ja yhden tyyppinen varasto lasketaan kuukaudessa. Näin ollen ensimmäinen syklin laskenta päättyy huhtikuussa ja samaa sykliä jatketaan vielä kaksi kertaa vuoden aikana.
Jaksojen laskennan avulla on kätevää vahvistaa inventaario, koska tietueita päivitetään jatkuvasti. Tätä laskentamenetelmää käytetään laaj alti suurissa organisaatioissa, joissa on suuri määrä nimikkeitä varastossa ja joita ei voida sulkea pitkäksi aikaa vuotuisen varastolaskennan suorittamiseksi.
Kielilaskennan edut ja haitat
Seuraavat edut saadaan syklilaskurin avulla.
- Edullisempi verrattuna varaston laskemiseen
- Vähennä toiminnan keskeytyksiä
- Vähemmän monimutkaisuutta
Tämän menetelmän suurin haittapuoli on kuitenkin se, että oikeaa arvoa on vaikea päätellä tilikauden lopussa, koska kaikkia varastorekistereitä ei päivitetä samanaikaisesti.
Mikä on fyysinen varasto?
Fyysinen varasto on varastonlaskentamenetelmä, jossa kaikki organisaation varastotyypit lasketaan tiettynä ajankohtana, tyypillisesti vuosittain. Tämä tehdään sulkemalla toiminta väliaikaisesti tilikauden lopussa ja laskemalla kaikenlaiset varastot.
Fyysisen varaston edut ja haitat
Fyysisen inventaariomenetelmän avulla yritys voi aloittaa uuden tilikauden tarkalla varastomäärällä, mikä edistää tarkempaa taloudellista tietoa ja päätöksentekoa. Vaikka tämä menetelmä on hyödyllinen, sitä käytetään harvoin, koska sen kustannukset ovat suuremmat kuin edelliset (kustannukset)
- Kun varastolaskenta on aloitettu, varasto ei voi vastaanottaa tai jakaa varastoa; siksi toiminnot on lopetettava varaston laskemiseksi, jota kutsutaan "varaston jäädyttämiseksi"
- Sekä aikaa että resursseja vievää
- Jos varastolaskenta tehdään manuaalisesti, virheiden mahdollisuus on suurempi
Kuva 01: Varaston laskenta on olennainen harjoitus monentyyppisille organisaatioille.
Mitä eroa on syklien ja varaston välillä?
Jaksojen lukumäärä vs fyysinen varasto |
|
| Jaksojen laskuri on jatkuva varastonlaskentajärjestelmä, jossa joukko valittuja varastotuotteita lasketaan tiettynä päivänä. | Fyysinen varasto on varastonlaskentamenetelmä, jossa kaikki organisaation varastotyypit lasketaan tiettynä ajankohtana, tyypillisesti vuosittain. |
| Varaston jäädytys | |
| Jaksojen lukumäärä ei vaadi varaston varaston jäädyttämistä. | Fyysinen varasto vaatii varaston varaston jäädyttämistä. |
| Luonto | |
| Jaksojen laskenta suoritetaan erityyppisille varastoille eri aikoina. | Fyysinen varastomenetelmä edellyttää, että yritys laskee kaikki varaston erät tietyllä hetkellä. |
| Joustavuus | |
| Jaksonlaskentamenetelmässä yritys voi päättää, miten varastolaskenta tapahtuu, kuten missä järjestyksessä varasto lasketaan, minkä tyyppiset varastot lasketaan ensin jne. | Fyysisen inventoinnin joustavuus on rajallinen, koska se voidaan aloittaa vain yhdellä tavalla. |
| Monimutkaisuus ja käytetty aika | |
| Kirkeiden laskeminen on vähemmän monimutkaista toimintaa, ja se voidaan suorittaa rajoitetussa ajassa. | Fyysinen inventointimenetelmä on erittäin monimutkainen ja aikaa vievä. |
| Sopivuus | |
| Jaksojen lukumäärä on ihanteellinen yrityksille, jotka ylläpitävät merkittäviä määriä varastoa. | Fyysinen varastolaskenta sopii paremmin yrityksille, jotka ylläpitävät pieniä määriä varastoa. |
Yhteenveto – syklien määrä vs fyysinen varasto
Jaksojen lukumäärän ja varaston välinen ero on se, että jaksolaskenta on jatkuva varastolaskentamenetelmä, kun taas fyysinen varastomenetelmä laskee varaston määräajoin, tyypillisesti vuosittain. Tehokkaan varastolaskentajärjestelmän käyttöönotto auttaa välttämään varastotilanteita ja vähentämään tehottomuutta ja virheitä. Jotkut organisaatiot suorittavat molempia varastontarkastuksia; syklien laskentamenetelmä on kuitenkin se, jota monet suosivat ja käyttävät laaj alti.
