Avainero varauksen ja hotelliin rekisteröitymisen välillä on, että varaus ei ole pakollinen prosessi, kun taas rekisteröityminen on pakollinen prosessi. Hotellivarauksella tarkoitetaan tyypillisesti tietyn huoneen estämistä tietyltä viera alta tietyksi ajaksi, kun taas rekisteröityminen hotelliin tarkoittaa vain vieraan tietojen tallentamista virallisia tarkoituksia varten.
Varaus ja rekisteröinti ovat kaksi prosessia, jotka asiakkaat käyvät läpi varaaessaan hotellihuonetta. Lisäksi rekisteröinti on prosessi, joka seuraa varausta.
Mitä on varaus hotellissa?
Hotellialalla varaus tarkoittaa tyypillisesti tietyn huoneen estämistä tietyltä viera alta tietyksi ajaksi. Huoneiden varaaminen on edullista sekä vieraille että hotellille. Toisa alta huoneen ennakkovaraus säästää majoituksen löytämisen vaikeudelta saapumisen yhteydessä, varsinkin sesonkiaikoina, jolloin useimmat hotellit ovat täynnä. Se antaa myös vieraille mahdollisuuden saada selville, minkä tyyppisiä huoneita ja tiloja hotellissa on tarjolla sekä niiden hinnat. Kaiken kaikkiaan ennakkovaraus auttaa asiakkaita suunnittelemaan matkansa tehokkaammin. Toisa alta varaukset osoittavat hotellin henkilökunnalle, millaista liiketoimintaa voidaan odottaa tietyn ajanjakson aikana.
Kuva 01: Hotellihuone
On monia tapoja tehdä varauksia; nämä menetelmät sisältävät sekä suullisen että kirjallisen muodon. Kirjeet, sähköpostit, faksit ovat kirjallisia varaustapoja, kun taas puhelut ovat suullisia varaustapoja. Jos vieras tai hotelli haluaa peruuttaa tai muuttaa varausta, se voidaan tehdä vain yhteisellä sopimuksella. Lisäksi joissakin hotelleissa asiakkaiden on maksettava etukäteen huoneen varaamisesta.
Mitä on rekisteröinti hotellissa?
Rekisteröityminen tai vieraiden rekisteröinti hotelliin viittaa yksinkertaisesti vieraan tietojen tallentamiseen virallisia tarkoituksia varten. Rekisteröityminen on pakollista vieraille, joilla on varattu majoitus.
Kun vieras saapuu hotelliin; Vastaanoton henkilökunta luo rekisteröintitietueen, kokoelman tärkeitä vieraita koskevia tietoja. Tämä rekisteröintitietue sisältää vieraan nimen, osoitteen ja muut tärkeät tiedot. Tämä prosessi auttaa myös varmistamaan vieraan henkilöllisyyden.
Kuva 02: Rekisteröinti
Lisäksi, jos asiakkaalla on ennakkovaraus, hotellin henkilökunta voi ennakkorekisteröidä vieraan käyttämällä varauksesta saatuja tietoja. Ennakkoilmoittautumisprosessi auttaa nopeuttamaan rekisteröintiä, kun vieras saapuu hotelliin. Kävelyvieraille ei kuitenkaan ole ennakkoilmoittautumista. Lisäksi vieraat voivat maksaa ennakkoon itse ilmoittautumisen yhteydessä.
Mitä eroa hotellivarauksella ja rekisteröinnillä on?
Hotellialalla varaus tarkoittaa tyypillisesti tietyn huoneen estämistä tietyltä viera alta tietyksi ajaksi, kun taas rekisteröityminen hotelliin tarkoittaa vain vieraan tietojen tallentamista virallisia tarkoituksia varten. Asiakas voi varata huoneen hotellista ennen hotelliin saapumista. Itse asiassa vieraan ei tarvitse olla paikalla tehdäkseen varauksen. Tämä voidaan tehdä puhelimitse, sähköpostitse jne. Vieraiden rekisteröinti tapahtuu kuitenkin vasta sen jälkeen, kun vieras saapuu hotelliin. Mikä tärkeintä, varaus ei ole pakollinen prosessi, kun taas rekisteröityminen on pakollinen prosessi.
Yhteenveto – Varaus vs. ilmoittautuminen hotelliin
Hotellivaraus tarkoittaa tietyn huoneen estämistä tietyltä viera alta tietyksi ajaksi. Sen sijaan hotelliin rekisteröityminen tarkoittaa vain vieraan tietojen tallentamista virallisia tarkoituksia varten. Tämä on perusero varauksen ja hotelliin rekisteröitymisen välillä.
Kuva:
1.'Hotel-room-renaissance-columbus-ohio', Derek Jensen (Tysto) – Oma työ (julkinen verkkotunnus) Commons Wikimedian kautta
2.’Mammoth Hot Springs Hotel, rekisteröintipiste (9396311882)’Yellowstonen kansallispuiston lähettäjä Yellowstone NP, USA – Mammoth Hot Springs Hotel, rekisteröintipöytä, (julkinen verkkotunnus) Commons Wikimedian kautta
