Avainero – koordinointi vs. yhteistyö
Vaikka koordinointi ja yhteistyö ovat molemmat erittäin tärkeitä näkökohtia hankkeiden toteuttamisessa, näiden kahden välillä on ero. Projektin johtamisessa tämä ei yleensä ole, vaan yksilöllinen panostus päinvastoin on kollektiivista työtä, jossa monet ihmiset ovat yhteydessä projektiin eri näkökulmien kautta. Vaikka jotkut voivat hoitaa talousasioita, toiset voivat hoitaa suunnittelun. Samoin on monia komiteoita, jotka työskentelevät hankkeen saavuttamiseksi. Tällaisessa tilanteessa yksilöiden välinen koordinaatio ja yhteistyö on elintärkeää. Ensin määritellään nämä kaksi sanaa. Koordinointi voidaan määritellä toimenpiteeksi, jossa neuvotellaan muiden kanssa tehokkaan yhteistyön aikaansaamiseksi. Toisa alta yhteistyö tarkoittaa yhdessä tekemistä yhteisen päämäärän eteen. Tämä korostaa, että koordinoinnin ja yhteistyön välillä on keskeinen ero. Tämän artikkelin tarkoituksena on antaa parempi käsitys näistä kahdesta sanasta ja selittää ero.
Mitä on koordinointi?
Koordinaatiolla tarkoitetaan neuvottelua muiden kanssa tehokkaan yhteistyön aikaansaamiseksi. Projektien hallinnassa tai missä tahansa muussa ryhmätyössä organisaation puitteissa, niin työntekijöiden kuin osastojenkin välinen koordinaatio on erittäin tärkeää menestyäkseen hyvin. Kun koordinointiprosessi on aktiivinen, tiedon siirtäminen toiselle on helpompaa. Tämä luo tunnelman, jossa jokainen työntekijä tai jäsen on tietoinen projektista tai tietystä kohteesta.
Koordinointi on myös välttämätöntä resursseja ja tietoja jaettaessa. Otetaan esimerkki resurssien jakamisesta. Jos jokin osasto ei ole tietoinen resurssien käytöstä, tämä voi vaikuttaa kokonaissuorituskykyyn, koska ne voivat viivästyttää toimenpiteitä.
Otetaan toinen esimerkki tietojen jakamisesta. Tiettyä hanketta varten järjestetään varainkeruu. Tapahtumasta tulee täydellinen katastrofi, koska eri komiteoiden, kuten elintarvikekomitean, rahoituskomitean jne. välillä ei ole koordinoitua. Tämä kaaos johtuu tehottomuudesta. Siirrytään nyt seuraavaan sanaan.
Mitä yhteistyö on?
Toisin kuin koordinaatio, joka painottaa muiden kanssa neuvottelemista, yhteistyö tarkoittaa yhdessä tekemistä yhteisen päämäärän saavuttamiseksi. Yhteistyö ei ole vain positiivinen piirre, vaan myös pakollinen piirre, jos ryhmä haluaa pärjätä hyvin. Yhteistyö muiden kanssa tarkoittaa työskentelyä kaikkien tiimin jäsenten tai työntekijöiden kanssa.
Tämä voi usein olla erittäin haastava tehtävä, koska ihmisillä voi olla ennakkoluuloja, ennakkoluuloja, omituisuuksia jne. Usein niistä tulee vahva yhteistyön este. Ryhmätyötä tehtäessä on kuitenkin oltava joustava, jotta se voi työskennellä muiden kanssa tehokkaasti ja avoin mieli. Jos työntekijöitä usein muistutetaan siitä, että he kaikki työskentelevät yhteisen päämäärän eteen, yhteistyötä voidaan parantaa. Useimmissa organisaatioissa esiintyy epätervettä kilpailua, joka vähentää työntekijöiden välistä yhteistyötä.
Tämä korostaa, että vaikka nämä kaksi prosessia ovat yhtä tärkeitä tehokkaan suorituskyvyn kann alta, ne eroavat toisistaan. Näiden kahden välillä vallitseva ero voidaan tiivistää seuraavasti.
Mitä eroa on koordinaatiolla ja yhteistyöllä?
Koordinoinnin ja yhteistyön määritelmät:
Koordinointi: Koordinaatiolla tarkoitetaan muiden kanssa neuvottelua tehokkaan yhteistyön aikaansaamiseksi.
Yhteistyö: Yhteistyöllä tarkoitetaan yhdessä tekemistä yhteisen päämäärän eteen.
Koordinoinnin ja yhteistyön ominaisuudet:
Focus:
Koordinointi: Koordinoinnin kohokohtia neuvotteluissa sekä tiedon ja resurssien levittämisessä, jotta se takaa tehokkaan suorituskyvyn.
Yhteistyö: Yhteistyössä keskitytään yhdessä tekemiseen tavoitteen toteuttamiseksi.
Ongelmia:
Koordinointi: Koordinoinnin puute voi aiheuttaa sekaannuksia ja väärintulkintoja työntekijöiden keskuudessa.
Yhteistyö: Jotkut jäsenet eivät ehkä ole halukkaita tekemään yhteistyötä muiden kanssa. Tämä voi selvästi vaikuttaa yleisen tavoitteen saavuttamiseen.
Kuva: 1. Presidentti Reagan pitää soikean toimiston henkilökunnan kokouksen 1981. [Public Domain] Wikimedia Commons 2:n kautta. Yhdysv altalaiset ja indonesialaiset purjehtijat leikkivät köydenvetoa Urheilupäivän tapahtuman aikana, jolla tuetaan Cooperation Afloat Readiness and Training (CARAT) 2013 -ohjelmaa Jakartassa, Indonesiassa, 28. toukokuuta 2013 130528-N-YU572-332 Tekijä MC1 Jay C. Pugh [Public domain], Wikimedia Commonsin kautta
