Avainero – Webinaari vs webcast
Vaikka kaksi termiä Webinar ja Webcast viittaavat samank altaisiin viestintävälineisiin, niiden välillä on selvä ero niiden tarkoituksen ja yleisön perusteella. Tärkein ero webinaarin ja webcast-lähetyksen välillä on se, että webinaari helpottaa kaksisuuntaista viestintää pienemmän ryhmän välillä, kun taas webcast helpottaa yksisuuntaista viestintää suuremman ryhmän välillä. Oli ero mikä tahansa, monia etuja voi saada järjestämällä sekä webinaareja että webcasteja. Yksi tällaisista eduista on kohdistaminen tietylle yleisölle, joka on olennainen käsiteltävän aiheen kann alta. Internet-teknologian avulla voidaan tukea suurta yleisöä. Käyttäjä voi osallistua konferenssiin välittömästi ilman, että hänen tarvitsee ajoittaa sitä. Toinen tärkeä tekijä on webinaarien ja webcastien alhaiset kustannukset. Tiettyyn paikkaan matkustamista ei tarvita, ja perustamiskustannukset pienenevät dramaattisesti. Korkean teknologian vuorovaikutus merkitsee parempaa kokemusta osallistujille ja eteenpäin ajattelun edistämistä. Keskustelemme niistä tarkemmin täällä, ennen kuin käsittelemme webinaarin ja webcast-lähetyksen eroja.
Mikä on webinaari?
Webinaari voidaan määritellä konferenssiksi, joka pidetään reaaliajassa seminaarin muodossa Internetin avulla. Webinaarin etuna on, että kuka tahansa voi osallistua konferenssiin maantieteellisestä sijainnistaan riippumatta. Tämä on hieno ominaisuus, koska sen avulla osallistujat voivat osallistua konferenssiin, vaikka he olisivatkin useiden kilometrien päässä toisistaan. Webinaari pystyy tukemaan kaksisuuntaista ääntä VOIP:n ja videon suoratoiston avulla, mikä mahdollistaa osallistujien ja esittäjän tehokkaan viestinnän. He voivat myös keskustella aiheista, kun ne esitetään reaaliajassa.
Webinaarin yleisimpiä käyttötarkoituksia ovat konferenssit, kokoukset, koulutusohjelmat ja työpajat. Webinaareja voidaan myös tallentaa ja katsoa myöhemmin, mutta reaaliaikainen elementti katoaa. Nauhoitetusta webinaarista voi tulla webcast-lähetys. Webinaari toimii TCP/IP:n avulla. Joskus on välttämätöntä ladata ohjelmisto webinaariin osallistumiseksi. Tapahtumarajapinta tarjotaan sähköpostitse ja kalentereiden kautta, ja yhteistyötä voidaan tarjota myös muilla tavoilla webinaarin valmistautumiseen. Webinaarin tapahtumia voidaan isännöidä anonyymisti osallistumista varten tai isäntä voidaan tunnistaa koodilla tai tunnuksella. Molemmissa skenaarioissa osallistujan henkilöllisyys on aina turvattu.
Webinaarit tukevat joitakin muita ominaisuuksia. Esittelijän tietokoneen näyttö voidaan jakaa kaikkien webinaariin osallistuvien käyttäjien kesken. Vaihtoehtoja on jopa silloin, kun yleisöllä on mahdollisuus hallita myös esittäjien näyttöä. Webinaarit tukevat myös yleisöäänestystä monivalintakysymyksillä. Tapahtumaa isännöivä toimittaja voi veloittaa minuutilta, kuukausitilauksesta tai verkkoseminaarin osallistujamäärän mukaisen hinnan. Webinaareihin liittyviä toimittajia ovat Microsoft Office Live Meeting, Open meetings, Skype, Web Train jne. Webinaarit voivat olla isännöintipalvelu, laite tai ohjelmisto.
Mikä on webcast?
Webcast voidaan määritellä lähetykseksi tai esitykseksi Internetiä käyttämällä. Teknologian kehittyessä Internet pystyy tarjoamaan suuria tiedonsiirtonopeuksia. Samaan aikaan digitaaliset ääni- ja videotekniikat ovat kehittyneet, mikä tasoittaa tietä yrityksille käyttää Webcastingia muiden esitystekniikoiden sijaan. Myyjät käyttävät erilaisia Webcasting-lähetyksiä eri tilanteisiin. Yksi webcast-lähetystapa sisältää valmiiksi tallennettujen, enn alta järjestettyjen medioiden lähettämisen Internetissä. Käyttäjät voivat katsella näitä mediaa pyynnöstä. On myös reaaliaikainen webcasting. Esimerkiksi luennoitsijat voivat esittää tiedon Internetin kautta webcastina ja tapahtumien ääni- ja videomateriaalit voidaan esittää Internetin kautta reaaliajassa. On olemassa myös muunlaisia webcasting-lähetyksiä, kuten power point -esitys, johon liittyy esittäjän reaaliaikainen ääni Internetissä.
Suoratoisto on myös prosessi, jossa tiedot toimitetaan suoraan tietokoneelle ilman, että niitä tallennetaan levylle tai kiintolevylle. Reaaliaikainen Webcasting on melko pitkälti se, mitä suoratoisto mainitsee. Jos tarkastellaan lähemmin suoratoiston tapahtumista, ääni ja video kaapataan videokameralla ja siirretään isäntätietokoneen ohjelmistoon. Kun kaapatut tiedot on pakattu ja digitoitu, ne lähetetään CDN:ään (Content Delivery Network Server). Tämä palvelin on vastuussa koodatun tiedon jakamisesta Internetissä. Tämä voidaan tehdä lähetyksenä tai pyynnöstä, joka voidaan katsoa myöhemmin. On olemassa ohjelmia, kuten real player, jotka purkaa CDN-palvelimelta lähetetyn streamin ja sen jälkeen voidaan katsoa webcastia. Tämän tyyppiset virrat yleensä pakataan koon pienentämiseksi, jotta tiedot voidaan suoratoistaa nopeasti ja hakea reaaliajassa. Markkinoilla on monia pakkaustekniikoita videoiden pakkaamiseen (esim. MPEG-4). Tässä on esimerkki webcastista.
Mitä eroa on webinaarin ja webcastin välillä?
Webinaarin ja webcast-lähetyksen määritelmä
Webinaari: Webinaari voidaan määritellä konferenssiksi, joka pidetään reaaliajassa seminaarin muodossa Internetin avulla.
Webcast: Webcast voidaan määritellä lähetykseksi tai esittämiseksi Internetin avulla.
Webinaarin ja Webcastin ominaisuudet
Yleisö
Webinaari: Webinaari on suunniteltu pienemmille ryhmille. (Kokousryhmä, verkkotapahtuma)
Webcast: Webcast on suunniteltu suurille ryhmille
Vuorovaikutus
Webinaari: Webinaariin liittyy usein osallistujien aktiivinen osallistuminen. (merkintä, kyselyt, kysymykset ja vastaukset, taulut)
Webcast: Webcast ei yleensä sisällä yllä olevaa.
Esittely
Webinaari: Webinaari on monipuolinen esitys ja siihen liittyvät vaihtoehdot
Webcast: Webcast on pääasiassa ääni- ja videolähetys. (Video, diat ja videot, video käyttäjämalliin)
Kapasiteetti
Webinaari: Webinaari voi tukea muutamaa sataa katsojaa
Webcast: Webcast voi tukea tuhannesta kymmeneentuhanteen ja jopa enemmän katsojia.
Kokemus
Webinaari: Webinaari on pääasiassa audiovisuaalista kokemusta sisältävä esitys
Webcast: Webcast on parempi audiovisuaalinen kokemus
Katseluasetukset
Webinaari: Webinaarissa on enemmän vaihtoehtoja katsojille
Webcast: Webcastilla on vähemmän vaihtoehtoja katsojille.
Viestintä
Webinaari: Webinaari helpottaa kaksisuuntaista viestintää. (Yleensä kysymys ja vastaukset lopussa)
Webcast: Webcast helpottaa yksisuuntaista viestintää.
Toistettavuus
Webinaari: Webinaari pidetään yleensä reaaliajassa, koska kyselyt sekä Q & A ovat saatavilla.
Webcast: Webcastia voi katsoa uudestaan ja uudestaan.
Ajoitus, ilmoittautuminen
Webinaari: Webinaari sisältää yleensä aikataulujen tekemisen sähköpostitse tai kalentereiden kautta
Webcast: Webcastille ei vaadita ajoitusta
Johtopäätöksemme mukaan webinaareihin liittyvää yhteistyötä on vähemmän, mutta sen käytön yhteydessä jaettua tietoa on enemmän. Yleensä siihen osallistuu yksi tai useampi esittäjä ja se noudattaa esitystyyliä. Se on houkuttelevampi kuin Webcast, ja se on loistava työkalu opettamiseen ja oppimiseen. Äänestykset ja Q&A tekevät siitä kaksisuuntaista viestintää.
Kun tarkastelemme Webcastia, se on yksisuuntaista viestintää, jossa käytetään pääasiassa ääntä ja videota ja kohdistetaan samanaikaisesti suuremmalle yleisölle. Webcast-lähetystä voidaan katsoa reaaliajassa, ja se voidaan myös tallentaa, jotta käyttäjät voivat katsella sisältöä myöhemmin.
Molemmat ovat loistavia verkkotyökaluja, jotka helpottavat osallistujien elämää monella tapaa. Nämä verkkopohjaiset tekniikat kasvavat nopeammin, koska monet yritykset käyttävät niitä markkinointityökaluinaan, jotka ovat kustannustehokkaita ja joilla on laajempi kattavuus kuin perinteisillä mainosalustoilla.
Kuva: Stephan Ridgwayn verkkoseminaari [CC BY 2.0] flickr
