Avainero – pääbudjetti vs. käteisbudjetti
Avainero yleisbudjetin ja kassabudjetin välillä on se, että yleisbudjetti on taloudellinen ennuste, joka koostuu kaikista tuloista ja menoista, kun taas kassabudjettiin kirjataan tilikauden kassavirtojen ja kassavirtojen ennustetut tulokset. Siksi käteisbudjetista tulee osa pääbudjettia. Budjetteja käytetään pääasiallisena mittapuuna arvioitaessa ja valvottaessa suorituskykyä; siksi niitä pidetään välttämättöminä organisaation menestykselle.
Mikä on Master Budget?
Pääbudjetti on taloudellinen ennuste kaikista liiketoiminnan elementeistä tilikaudelle, joka on laadittu yhdistämällä useita muita toiminnallisia budjetteja. Nämä eri budjetit ovat luonteeltaan sidoksissa toisiinsa ja tarjoavat yhdessä kirjanpidollisia arvioita tulevalle tilikaudelle. Jokainen osasto laatii yksittäiset budjetit ja nettotulos kirjataan pääbudjettiin.
Päätalousarviossa on kaksi pääosaa, nimittäin toimintabudjetti ja rahoitusbudjetti.
Kuva 1: Pääbudjetin osat
Selvittävänä tekstinä, joka sisältää selvityksen yrityksen strategisesta suunnasta, esitetään yleensä yleisbudjetin rooli yhtiön tavoitteiden saavuttamisessa ja tavoitteiden saavuttamiseksi tarkoitetut johdon toimet. Yleisbudjetit esitetään yleensä kuukausi- tai neljännesvuosittain koko tilikauden aj alta. Pääbudjetin mukana voidaan esittää myös useita muita asiakirjoja tietoisen päätöksenteon auttamiseksi. Budjettiin sisällytetään asiakirja, joka koostuu tietojen perusteella lasketuista tunnusluvuista. Nämä suhteet auttavat ymmärtämään, onko yleisbudjetti laadittu realistisesti todellisten aikaisempien tulosten perusteella.
Päätalousarvion valmistelu vaatii henkilöstön panoksia organisaation kaikilta osastoilta. Osastonjohtajilla on taipumus yliarvioida menot ja aliarvioida tulot saavuttaakseen budjetin helposti. Lisäksi, koska liiketoimintaympäristöt muuttuvat jatkuvasti, budjetteja arvostellaan usein liian jäykiksi noudattaakseen niitä.
Mikä on käteisbudjetti?
Kassabudjetti ennustaa liiketoiminnan odotettavissa olevat kassavirrat tulevalle vuodelle. Tämän budjetin päätarkoituksena on varmistaa riittävä maksuvalmius kaudelle. Jos yrityksellä ei ole riittävästi likviditeettiä toimiakseen, sen on hankittava lisää pääomaa laskemalla liikkeeseen tai ottamalla velkaa.
Nettokassavirtaennuste lasketaan sisään- ja ulosmenevien rahavirtojen erotuksena. Jos kassavirta on negatiivinen, tämä ennakoi, että yrityksellä on todennäköisesti vaikeuksia rutiinitoimintojen suorittamisessa tietyssä vaiheessa. Jotkut tällaiseen tilanteeseen vaikuttavat tekijät voivat olla
- Maksusaamiset, joiden erääntyneiden rahojen maksuaika on pidentynyt
- Yritys suorittaa laskut hyvissä ajoin ennen myöntämänsä luottoaikaa
- On olemassa joukko käyttämättömiä varoja, jotka eivät synnytä taloudellista toimintaa
Tarjoamalla ratkaisuja yllä olevan tilanteen kielteisten vaikutusten minimoimiseksi voidaan yrityksen kassavirtatilannetta parantaa.
Alla on käteisbudjetin muoto.
Mitä eroa on yleisbudjetin ja käteisbudjetin välillä?
Master Budget vs Cash Budget |
|
| Pääbudjetti on talousennuste, joka koostuu kaikista tuloista ja menoista. | Kassabudjetti kirjaa tilikauden arvioidut rahavirtojen ja -menojen tulokset. |
| Komponentit | |
| Pääbudjetti on kokoelma monia alabudjetteja. | Käteisbudjetti on osa pääbudjettia. |
| Nettotulos | |
| Perusbudjetin nettotulosta kutsutaan nettovoitoksi tai nettotappioksi. | Kassabudjetin nettotulosta kutsutaan yli- tai alijäämäksi. |
Yhteenveto – pääbudjetti vs. käteisbudjetti
Perusbudjetin ja käteisbudjetin välinen ero riippuu pääasiassa siitä, mihin tarkoitukseen ne on valmistautunut. Budjettia, joka on laadittu yhdistämällä kaikki alabudjetit, kutsutaan yleisbudjetiksi, kun taas budjettia, joka sisältää ennusteet kassavirroista ja ulostuloista, kutsutaan kassabudjetiksi. Jos budjetteja käytetään tehokkaasti, ne voivat tarjota laajemman valikoiman etuja, kuten tulojen kasvua ja tehokasta kustannusten hallintaa.
