Kassalaskenta vs suoriteperusteinen kirjanpito
Yritys käyttää yrityksen tilinpäätöksen laatimiseen kirjanpitäjää, jolla on vankka kirjanpitotiedot. Tämä tilinpäätös voidaan laatia käyttämällä jompaakumpaa näistä kahdesta menetelmästä; kassakirjanpito tai suoritelaskenta. Kassalaskenta ja suoriteperusteinen kirjanpito erotetaan toisistaan sen perusteella, minkätyyppisiä yrityksiä käyttää näitä kirjanpitomenetelmiä, valmistelun monimutkaisuus ja tapahtumien kirjausajankohta. Seuraava artikkeli auttaa lukijaa ymmärtämään selvästi erot näiden kahden kirjanpitotavan välillä suhteessa aiemmin mainittuihin tekijöihin.
Kassakirjanpito
Kassakirjanpito on yksinkertainen kirjanpitomenetelmä, jossa tapahtumat kirjataan yrityksen kirjanpitoon vasta kun rahat on vaihdettu tapahtuman päätyttyä. Tässä mielessä esimerkiksi jos yksityinen elinkeinonharjoittaja myy kenkäparin asiakkaalleen luotolla, myyntiä ei kirjata ennen kuin myyjä saa käteisen. Jos yksityinen elinkeinonharjoittaja suostuu suorittamaan maksun velkasummasta, sitä ei kirjata ennen kuin velkoja on vastaanottanut varat. Tätä kirjanpitotapaa käyttävät yleisemmin pienemmät yritykset, jotka eivät vaadi tilintarkastajia laatimaan lausuntojaan.
Suoriteperusteinen kirjanpito
Suoriteperusteista kirjanpitoa käyttävät enimmäkseen keskisuuret ja suuret organisaatiot, ja tällä menetelmällä tapahtumat kirjataan silloin, kun ne tapahtuvat, riippumatta siitä, vaihdetaanko varoja tapahtuman suorittamiseksi. Tätä kirjanpitomenetelmää pidetään monien yritysten kirjanpidon standardina, ja se tarjoaa paremman käsityksen yrityksen taloudellisesta tilanteesta sillä hetkellä. Suoriteperusteinen kirjanpito on myös monimutkaisempi ja vaatii ammattitaitoisen tilintarkastajan palveluita, mikä voi yleensä olla yritykselle melko kallista. Jos asiakas esimerkiksi ostaa kellon luottokortilla, yritys ei odota varojen saamista kirjatakseen myyntiä kirjanpitoonsa myyntisaamisiin. Sama koskee luvattua maksua; se kirjataan ostovelaksi.
Mitä eroa on kassa- ja suoriteperusteisella kirjanpidolla?
Kirjanpitotietojen asianmukaisen kirjaamisen ylläpitäminen on olennaista kaikille yrityksille, ja tämä voidaan tehdä joko suoriteperusteisella tai kassakirjanpidolla. Nämä kaksi menetelmää eroavat kuitenkin suuresti toisistaan, koska suoritelaskenta kirjaa tapahtumat silloin, kun ne tapahtuvat, ja kassakirjanpito kirjaa ne vasta kun rahat on vaihdettu. Suoriteperusteinen kirjanpito mahdollistaa tuottojen yhdistämisen kauden kuluihin, mikä lisää kirjanpidon tarkkuutta.
Kassakirjanpidossa liiketapahtuma merkitään kuitenkin kirjanpitoon vasta, kun rahat on vaihdettu osapuolten välillä. Jos yritys esimerkiksi tekee useita luotolla 1000 dollarin arvosta, sitä ei kirjata kassakirjanpitojärjestelmän tilinpäätökseen, koska käteistä ei vastaanoteta. Olettaen, että samalla ajanjaksolla, jos yritys maksaa velkojilleen 600 dollaria, kassakirjanpidossa tämä olisi kirjattu 600 dollarin maksuksi. Kokonaistilit näyttävät 600 dollarin tappion, koska vaikka 600 dollaria on syötetty, 1000 dollaria ei kirjata myyntisaamisiin. Toisa alta suoriteperusteisessa menetelmässä 1000 dollaria kirjattaisiin saamisiksi ja 600 dollaria maksuksi, joten yritys olisi tehnyt 400 dollarin voittoa. Tässä mielessä kassakirjanpito voi antaa vääristyneen kuvan kauden tuloista ja kuluista.
Kassalaskenta on yksinkertaista ja halvempaa, kun taas suoriteperusteinen kirjanpito on monimutkaista ja vaatii kalliita ammattikirjanpitäjän palveluita.
Pähkinänkuoressa:Kassa vs suoriteperusteinen kirjanpito• Kassakirjanpito kirjaa tapahtumat vain käteisen vaihdon aikana, ja suoritekirjanpito kirjaa tapahtumat tapahtuman jälkeen, riippumatta siitä, onko maksuja suoritettu vai vastaanotettu. • Suoriteperusteinen kirjanpito auttaa yritystä saamaan täsmällisemmän kirjaa liiketoimistaan sallimalla kauden tuottojen vastaavan kauden kustannuksia. • Kassalaskenta on paljon yksinkertaisempaa kuin suoriteperusteinen kirjanpito ja halvempaa, mutta se voi aiheuttaa vääristyneen kuvan yrityksen taloudesta. • Suoriteperusteista kirjanpitojärjestelmää suositellaan, koska se on suoriteperusteisen kirjanpidon käsitteen mukainen, ja suoriteperusteinen kirjanpito kuvaa tarkasti yrityksen senhetkistä taloudellista tilannetta. |
