Johtotehtävät vs johtajaroolit
Johdon tehtävien ja johtotehtävien ero on siinä, että esimiestehtävät sisältävät johtajan keskeiset tehtävät ja vastuut, kun taas esimiesrooleihin liittyvät toimet, jotka on suoritettava liiketoiminnan suorittamiseksi. Esim. esimiestehtäviin kuuluu suunnittelua, organisointia, johtamista jne. ja rooleihin kuuluu ohjaus, päätöksenteko jne. Näiden roolien koko riippuu organisaation laajuudesta.
Mitä ovat johtotehtävät?
Johtotehtäviin liittyy esimiehen velvollisuuksia ja vastuuta. Organisaatiossa johtaja on vastuussa ydintoimintojen suorittamisesta, kuten suunnittelusta, organisoinnista, ohjaamisesta/johtamisesta, koordinoinnista ja valvonnasta.
Suunnittelu tarkoittaa tavoitteiden asettamista organisaatiolle ja parhaan tavan päättämistä niiden saavuttamiseksi. Päätöksenteko on myös osa suunnitteluprosessia, jossa valitaan toimintatapa vaihtoehdoista. Suunnittelu ja päätöksenteko auttavat ylläpitämään johtamisen tehokkuutta toimimalla oppaina tulevissa toimissa.
Kun johtaja on asettanut tavoitteet ja laatinut toimivat suunnitelmat, seuraava esimiestehtävä on ihmisten ja muiden resurssien järjestäminen. Järjestämiseen kuuluu sen määrittäminen, miten toiminnot ja resurssit ryhmitellään. Sitten kolmas toiminto on johtaminen/ohjaus. Johtaminen on joukko prosesseja, joita käytetään saamaan organisaation jäsenet työskentelemään yhdessä edistääkseen organisaation etuja. Seuraava tehtävä on toimintojen koordinointi ja valvonta. Tämä on välttämätöntä sujuvan työnkulun kann alta sekä organisaation prosessien seurannassa.
Kaikki organisaatioiden johtajat suorittavat näitä tehtäviä käsitellessään liiketoimintaa, mutta niiden tehokkuus vaihtelee riippuen heidän osaamisestaan ja kokemuksestaan.
Mitä ovat esimiesroolit?
Johtajalla on erilaisia rooleja sen mukaan, millainen tilanne organisaatiossa on. Henry Mintzbergan mukaan esimiehen rooli voidaan jakaa ensisijaisesti kolmeen kategoriaan seuraavasti:
• Ihmissuhde - Roolit, jotka liittyvät ihmisten vuorovaikutukseen.
• Informatiivinen – Tämä rooli koostuu tietojen jakamisesta ja analysoinnista.
• Päätöksenteko – tähän rooliin kuuluu päätöksentekoon liittyviä tehtäviä.
Personaalisiin rooleihin liittyy kolmenlaisia rooleja; johtaja, johtaja, yhteyshenkilö. Tässä kategoriassa johtajana toimiva johtaja osallistuu toimintoihin organisaation puolesta. Kun johtaja toimii johtajana, hän osallistuu työntekijöiden palkkaamiseen, kouluttamiseen ja suorituksen seurantaan. Lopuksi johtajat, jotka toimivat yhteyshenkilönä, sisältävät koordinaattorin toimimisen tai linkkinä ihmisten, ryhmien tai organisaatioiden välillä.
Tiedotusroolin luokassa johtaja toimii tarkkailijana, levittäjänä ja tiedottajana, joihin liittyy tietojen käsittely. Valvojana johtaja etsii aktiivisesti tietoa, joka voi olla arvokasta. Levittäjänä johtaja välittää tietoa takaisin muille työpaikalla. Tiedottaja välittää tiedot virallisesti organisaation ulkopuolisille ihmisille.
Päätösroolien kategoriassa johtaja toimii yrittäjänä, häiriökäsittelijänä, resurssien jakajana ja neuvottelijana. Yrittäjänä esimies toimii vapaaehtoisena muutoksen käynnistäjänä. Häiriökäsittelijänä johtaja hoitaa lakkoon, tekijänoikeusloukkaukseen tai suhdetoimintaan liittyviä ongelmia. Resurssien allokoijana johtaja päättää, kuinka resurssit on jaettava. Neuvottelijana johtajan on tehtävä sopimus tavarantoimittajien, asiakkaiden jne. kanssa.
Jokaisessa liiketoiminnassa johtajien on täytettävä kaikki nämä tärkeät roolit vastuullisena työntekijänä organisaation puolesta.
Mitä eroa on esimiestehtävillä ja esimiestehtävillä?
• Jokaisessa organisaatiossa johtaja on vastuussa keskeisten toimintojen, kuten suunnittelun, organisoinnin, johtamisen, koordinoinnin ja valvonnan, suorittamisesta.
• Samoin esimiehen täytyy suorittaa erilaisia rooleja suorittaessaan erilaisia toimintoja, kuten ihmissuhderoolia, tiedotusroolia ja päätöksentekoroolia. Ne voidaan jakaa edelleen näihin kolmeen luokkaan:
