Avainero artikkelin kirjoittamisen ja raportin kirjoittamisen välillä on se, että artikkelin kirjoittaminen sisältää kirjoittajan henkilökohtaisia mielipiteitä, kun taas raporttien kirjoittaminen sisältää pääasiassa asiatietoa ja todisteita.
Sekä artikkelin että raportin kirjoittaminen vaatii hyviä kirjoitustaitoja. Artikkelit kirjoitetaan saamaan ihmiset tietoisiksi tietyistä tiedoista ja myös muuttamaan heidän näkökulmiaan. Raportit sen sijaan ovat yksityiskohtaisia ja perustuvat asiatietoihin. Ne on kirjoitettu kappaleittain ja sisältävät aina lainauksia. Toisin kuin artikkelit, raportit eivät sisällä henkilökohtaisia mielipiteitä.
Mitä artikkelin kirjoittaminen on?
Artikkeli on kirjoitus, joka julkaistaan sanomalehdissä, aikakauslehdissä ja verkkosivustoissa. Artikkelit kirjoitetaan yleisön tietoisuuden lisäämiseksi erilaisista aiheista. Siksi tarvitaan paljon tutkimusta, hyvää sanastoa ja kirjoitustaitoa varmistaakseen, että yleisö saa ajantasaisimman, aidon tiedon. Artikkelin kirjoittaja voi saada ihmiset hyvin perillä ja muuttaa heidän näkökulmaansa eri näkökohtiin kirjoittamisensa kautta. Sanomalehtiin, aikakauslehtiin ja verkkoartikkeleihin kirjoitetut artikkelit ovat eri muodoissa ja ne on suunnattu eri yleisölle, mutta yleensä niiden tavoitteet ovat samat.
Artikkelin kirjoittamisen tavoitteet
- Tarjoaa tietoa eri aiheista
- Tapahtumien ja tarinoiden kertomiseen
- Kuvailla ajankohtaisia tapahtumia, ihmisiä, paikkoja ja erilaisia asioita
- Antaa ehdotuksia
- Antaa neuvoja
- Vaikuttaa lukijoihin
Artikkelin kirjoitustyypit
- Vakuuttava – vakuuttaa yleisön jostakin asiatiedolla
- Expository – aihesuuntautunut ja yleisesti käytetty, erityisesti virallisessa ja akateemisessa kirjoittamisessa. Antaa tietoa ilman kirjoittajan henkilökohtaisia mielipiteitä
- Kuvaus – kuvaava ja tarjoaa perusteellista tietoa
- Narratiivi – käytetään tarinoiden kerronnassa
Artikkelin kirjoitusmuoto
- Otsikko
- Kirjoittajan nimi
- Artikkelin runkoteksti, jossa on faktatietoja. (kahdesta kolmeen kappaletta)
- Johtopäätös
Tärkeitä näkökohtia artikkelin kirjoittamisessa
- Kohdeyleisö
- Tarkoitus
- Tietojen kerääminen
- Järjestämistiedot
Mitä raportin kirjoittaminen on?
Raportin kirjoittaminen esittää tutkimukseen perustuvaa faktatietoa. Raportit välittävät faktoja, analysoivat tietoa, antavat ehdotuksia ja suosituksia erilaisista projekteista tai tilanteista eri aiheista, jotka voivat olla akateemisia, tieteellisiä, teknisiä tai liiketoiminnallisia. Raporttien tulee olla tarkkoja, hyvin jäsenneltyjä, selkeitä ja sopivia valituille yleisöille. Kohdeyleisö, tarkoitus, välttämättömyys ja tiedot ovat raporttien tärkeimmät näkökohdat.
Raporttityypit
- Viralliset raportit – hyvin jäsennelty ja objektiivisuutta ja organisointia korostavat. Vapaa henkilökohtaisista pronomineista
- Epäviralliset raportit – lyhyet viestit annetaan arkikielellä
- Lyhyt raportit ja pitkät raportit - raportin pituuden perusteella
- Tietoraportit – kuljettavat objektiivista tietoa organisaation alueelta toiselle – vuosi- tai talousraportit.
- Analyyttiset raportit – yritä ratkaista ongelmia. Tieteellinen tutkimus
- Ehdotusraportit – eräänlaisia ongelmanratkaisuraportteja
- Pystysuuntainen raportti s-ylös- tai alaspäin hierarkiaraportit
- Lateraaliset raportit – raportit saman organisaation eri yksiköiden välillä
- Sisäiset raportit – organisaation sisällä
- Ulkoiset raportit – organisaation ulkopuolella
- Säännölliset raportit – säännöllisesti ajoitettuina päivinä
- Toimintaraportit – kirjanpito-, talous- tai markkinointiraportit
Raporttien muoto
- Otsikko
- Sisällysluettelo
- Abstrakti
- Esittely
- Keskustelu
- Johtopäätös
- Suositukset
